为进一步深化文明行业创建活动,提升我司服务水平,为淮北市争创全国文明城市贡献力量,按照市文行委和市商务局的统一部署,经公司办公会研究决定,在我司范围内开展“创建文明行业、争当文明先锋”活动。根据公司办公会要求,特作如下行动计划。
一、指导思想
认真贯彻落实《淮北市创建全国文明城市(2012-2014)行动计划》要求,坚持“创建为民、为民创建”的宗旨,在我司深入开展以“规范服务标准、提升员工素质、优化服务环境、提高服务质量、健全投诉机制、推广志愿服务”为重点的文明行业创建活动。通过此次活动,达到“提升公司管理水平、提升公司品牌形象、提升公司经营效益、提升公司员工素质”的“4个方面大提升”目标,同时,也为我市争创全国文明城市作出应有的贡献。
二、活动内容
规范服务标准方面。门店管理部须在公司原制定的服务标准、行为规范、日常考评的基础上,对比同行业的先进管理理念,重新审视、检讨、规范,订立新的服务标准、行为规范及日常考评细则。在服务环境、服务设施、服务标准、投诉管理、服务质量上要有大的提升,自觉接受消费者的监督。
提升员工素质方面。要在全公司范围内开展以爱岗敬业、诚实守信、服务顾客、奉献社会为内容的职业道德教育。公司人事部要计划组织文明礼仪培训、开展服务竞赛、宣传先进个人的相关活动,在全公司范围内掀起“争创文明行业、争当文明标兵”的“双争”热潮,全面提升员工素质。
优化服务环境方面。作为提升公司品牌形象的一部分,公司办公会决定,进一步加大对公司软硬件的投入,切实改善商场购物环境。根据市文行委统一部署,在醒目位置张贴服务及警示标识、设置无障碍设施、休息座椅、饮水机、便民书架、便民伞、老花镜、应急药箱、设置3060211为公司投诉电话等。
提高服务质量方面。公司员工要自觉践行公司修订后的服务标准、行为规范,使用文明用语,遵循工作流程,兑现服务承诺,对因玩忽职守、消极应对造成顾客投诉的员工,视情节严重,给予警告、书面检讨、给顾客赔礼道歉并处罚金、甚至开除等不同程度的处罚,对于表现好的员工也应予以表彰,具体参照公司2012版《岗位工作纪律及岗位职责考核办法》规定执行。
健全投诉机制方面。严格遵照市文行委的要求,成立以经贤喜(营运总监)为组长、陈荣(亚太店店长)为副组长,以贾伟、尚文文、王圆月、张彩虹、孙剑、朱丽娟为组员的投诉处理组,负责顾客的投诉处理工作。设置3060211为公司投诉专用接听电话,由朱丽娟负责接听、记录、反馈。在门店服务台设置投诉意见簿,并由当日各值班经理进行具体经办并报营运总监批办。严格按照公司投诉处理管理制度的要求开展工作。
推广志愿服务方面。公司人事部要广泛组织开展“学雷锋、树新风”志愿服务活动,接受公司员工的自发报名,推广志愿服务活动要按照“有领导、有队伍、有计划、有活动、有记录”的总要求,围绕“优化服务环境、提升服务质量、开展文明行为劝导、义务劳动”等形式多样、内容丰富的活动。志愿服务团队每月要召开会议,对上月的活动进行总结整理并对本月活动进行部署。
三、方法步骤
作为淮北市零售行业的知名企业,我们要切实承担起为我市创建全国文明城市添砖加瓦、增光添彩的社会责任,这一责任重大、使命光荣。因此,公司上下要牢记市文行委的工作要求及市商务局的指示,根据公司办公会下达的“1年打基础、2年上水平、3年见成效”的分步走计划加以推进,绝不拔苗助长,在创建中谋发展,在发展中促创建,潜移默化、稳步提升。
2012年是创建打基础之年。公司各职能部门,要加大宣贯力度,营造浓厚氛围,人人知创建,人人谈创建,人人促创建。对比中央和我省2012年度城市文明程度测评体系的有关要求及市文行委、商务局的工作指示,发现不足,及时整改,强化责任,夯实基础。
2013年是创建上水平之年。公司各只能部门要认真落实公司制定的行动计划,对照“规范服务标准、提升员工素质、完善服务设施、提高服务质量、健全投诉机制、推广志愿服务”等六方面要求,查找创建工作的薄弱环节,狠抓落实、健全机制、巩固成果,提升创建水平。
2014年是创建见成效之年。公司各部门要不断创新工作方法,积极创优争先、补差补缺,全面提升创建水平,达到或超越中央和省城市文明程度测评体系的相关要求,充分展示国森电器的司风司貌,以规范的服务标准、高水平的员工素质、优良的服务设施、健全的投诉机制、市民满意的志愿者服务接受社会各界的检阅,为淮北市争创全国文明城市作出积极贡献。