广州银光软件有限公司
诚信指数 0
一站通留言 客户留言 联系我们 联系我们 收藏此网站
首页
企业介绍
资质荣誉
供应信息
商业信息
企业新闻
招聘信息
企业名片
客户留言
产品资料
search 搜索网站中其它产品:
您现在的位置:广州银光软件有限公司 > 企业新闻
 
企业新闻
完美级呼叫中心系统——Y3呼叫中心管理系统
发布日期:2012-03-15

 完美级呼叫中心系统——Y3呼叫中心管理系统

                                                                                                       ——专注于电购网购行业


            广州银光软件有限公司——Y3呼唤中心系统,目前市场上专业根据直销行业量身定做的集呼唤中心(Call Center)、客户关系办理(CRM)、订单办理、物流办理于一体的系统,能够高效办理客户资源、提高进线客户下单率、流程化办理订单从下单、审核、发货、收退货以及快递公司结算,结合仓库的进销存办理,有效的将公司各部门统一在同一平台上高效的开展工作。

              银光软件以快速响应客户需求,为客户提供专业的服务,创造卓越呼唤中心办理软件服务价值为战略主旨,推动呼唤中心办理软件在国内的进一步崛起。已在国内100多家企业提供信息化办理服务,银光软件面向客户推出咨询、培训、实施、运营维护、需求反馈、运程等服务产品体系,可以根据顾客本身的企业规模,办理模式等提供个性化服务方案。

            银光软件以解决客户现实问题为目标,摒弃当今软件行业浮夸的功能,走务实路线,通过不断的技术积累和市场积累,融合了众多成功企业实践履历,打造了一支敬业、诚信、创新的专业团队。产品支持在呼唤中心方面实现更高的办公效率,为客户创造更大的投资回报。

四大核心功能
呼唤中心
呼唤中心由Y3 DMS Callers程序与相应的数字电话交换机实现,具体功能以下:
1. 客户电话呼入后,旧客户会弹出对应客户的资料,订购历史,服务历史等内容;
2. 假如是新客户,系统会自动弹出新客户资料的竖立,还有分派给得当的销售人员,自动获得客户电话所在城市信息;
3. 系统客户自动分派话务员排队接电功能,优先分派最空闲的号码接听;
4. 假如人工坐席繁忙,系统会自动分派客户到“电脑话务”(系统提供专门的电话话务办理,不遗漏任何进线);
5. 所有话务人员的通话纪录都可以在系统里查到,包括来电纪录,通话的语音纪录等;
6. 包含各种报表,如媒体阐发、意向阐发、区域阐发、成交率阐发、返单率阐发等等;
7. 所有数据存储在总服务器上;

客户办理
客户办理可以通过网页的形式进入,实现远程办公,也可以用Y3 DMS Callers坐席软件自动登陆进入,实现话务员对本身客户维护的办理及总体客户资料的调配,并根据呼唤中心、网络购物的客户资源办理方式实现相应的功能,具体以下:
1. 客户新进:通过呼唤中心的电话呼入或者手工添加的客户资料。客户资料保留一次后永不消失,只要查询对应的资料就可以获得;
2. 话务员可以通过筛选本身的客户资料来进行回访,并对客户进行分级办理,详细纪录客户的跟进历史和客服历史等;
3. 客户的跟进纪录,电话纪录,订单纪录等都可以在客户资料里查询到;
4. 实现无限分层结构的权限办理体系,并对客户敏感资料实现多层加密珍爱,实现客户资料的平安办理;
5. 阐发并对客户资料进行分派或者调换,实现客户资源利用率化;
6. 事项,便于员工间沟通,也便于本身对客户的跟进安排;
7. 再跟客户沟通过程中,,该订单确认后自动进入后面的订单办理。
订单办理
订单的流程是:下单、确认、审核应允、发货、收货或退货、完成、记账;整个流程中,在每个阶段的订单有相应的状态,并在一定的状态下实现仓库库存的更改,实现审核应允阶段即可了解是否可以发货环境。具体内容有:
1. 【下单】话务员直接在客户办理系统中下订单,然后确认无误后按确定订单,自动提交相关部门进行审核应允;
2. 【审核】审核过程中核对客户资料和订购详情以及当前的库存环境,没通过应允的单据会返回下单状态,话务员可以再跟进;
3. 【发货】单据应允后会进入到物流发货的环节。物流有对应的进销存办理模块“Y3 DMS后台”,实现对物流的仓库库存,发货,退货等进行办理,快速打印出货单、套打快递单,实现无纸办公;
4. 【跟单】确认订单是否收货,收货过程中如有任何疑问,跟单人员可以通过系统发送通知给相应的话务及时跟客户沟通;
5. 【完成与记账】输入订单的其他费用,统计话务的销售业绩及与快递公司的结算报表。
后台办理
Y3 DMS后台是专业的进销存模块,覆盖采购、仓库进出、库存办理及应付帐、物流数据阐发等等,具体实现功能以下:
1. 基本数据定义,比如货号、货品分类、快递公司、支付方式定义等等;
2. 条码办理,涵盖条码定义、条码打印及物流过程中的条码应用;
3. 货品采购,通过阐发销售与库存产生对应的采购订单,并结合现实进货环境及应付帐来实现周全的采购办理;
4. 仓库业务,实现进货、退货、订单出货、仓库盘点、仓库调仓等等业务;
5. 后台综合统计阐发,涵盖产品销售阐发、员工业绩阐发、媒体阐发、客户属性阐发、部门统计、员工统计等等。
核心价值
1.进线弹屏,快速定位新旧客户
进线客户资料弹屏,新客户自动添加客户资料,手机号码自动获取客户所属城市,旧客户弹出所有资料,并显示跟进纪录,订单纪录。
2.快速接线,不遗漏任何进线
进线采用ACD排队,在人工坐席不够的环境下,自动启动电脑话务员掉线,不遗漏任何进线。系统自动比较进线与当前客户资料库,一直提醒未建客户资料的进线号码,避免客户资源泄露。
3. 强大的客户资料办理
多层权限办理,对客户资料属实实现不划一级的分类,对不同分类有不同的查看,修改权限详细的跟进备注、订单纪录、客服纪录。
4. 媒体效果阐发
结合进线数目,成交环境,货品阐发媒体投放效果。
5. 完善的组织结构,实现多层办理,分组办理
在一般客户关系办理的基本上,针对行业性增加了话务人员的权限办理,避免重单、客户资料泄露各种筛选条件下转客户功能让客户资源利用率化,提高签单率,返单率对客户资料分等级,对员工设定各种等级的客户资源查看权限,数据加密保留,各种措施确保客户资料的平安。
6. 订单办理流程化
按照行业标准化的订单流程办理,从话务下单、审单、物流配送及收获,有详细的跟进纪录。
7.物流仓库的进销存办理
涵盖货品采购、仓库进出、订单发货、内部盘点、条码办理等,整体方案带来高效工作效率
8.快速打印物流配送单
自动调用客户资料库联系套打出货单、提货单,提高工作效率,杜绝发生人工错误。
9.全方位的报表阐发
涵盖产品、媒体、员工、部门等相关报表、提供快递结算、员工提成等实用报表
公司文化:诚信敬业 团队 创新
服务目标:准确快速以客为先
设计思路:松弛科学人道化
实施目标:合作一家成功一家实现双赢


典型客户

Y3电视购物办理系统十分稳定,目前客户实施上线成功率为100%,被其他软件替换的案例为0,产品功能、售后服务深受客户的好评。客户群体不乏跨地域、跨区域的大型公司。


长虹手机、莎沙国际、环诺商业、来此购物、妙妙国际、麦康购物、敦盟国际、安徽电视台佳美购物、广东和藤药业、鼎元购物、联诺国际、尚美国际、益健元生物科技、太原利佳和商贸、好爱购、优歌网、爱黑发、恒阅商业、广州康倩生物科技、大家好电视购物、茜茜亵服、摩尔美商业、逸网科技等等
                  欢迎垂询:吴生 QQ :501928787


 

免责声明:本商铺所展示的信息由企业自行提供,内容的真实性、准确性和合法性由发布企业负责,一比多公司对此不承担任何保证责任。

友情提醒:为保障您的利益,降低您的风险,建议优先选择商机宝付费会员的产品和服务。


广州银光软件有限公司   地址:奥体南路6号大灵山科技孵化器7号楼201   
联系人:吴经理   电话:15012423365   手机:15012423365   
技术支持:一比多  |  免责声明 | 隐私声明
增值电信业务经营许可证:沪B2-20070060     网站Icp备案号:沪ICP备05000175号
<%---站点编号 ----%> <%---页面编号 ----%> <%---页面参数1 ----%> <%---页面参数2----%> <%---页面参数3 ----%>