档案密集架要定期除掉表层的灰尘，选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温和的清洁剂，轻轻擦拭。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。将密集架放置在其他硬物不常碰到的地方，尽量避免外力的磕碰撞伤，更不能用材质坚硬的物品撞击敲打，这样会使漆层起壳和镀铬层脱落。

　　若遇上雨季，雨停之后应该及时把沾上水的金属密集架表层的水珠擦干。档案密集架周围不要搁置加湿器、晾晒湿衣服，同时避免窗外阳光直接照射室内的档案密集架，以防金属出现氧化变质或者表面漆退色和干裂剥落，可用深色窗帘或遮光的百叶窗挡住直射进来的强光。

　　应尽量避免溅上对铁具有腐蚀作用的酸碱药水(如硫酸、食醋、甲碱、肥皂水、苏打水等)，若不慎沾上，应立即清理污处，再用干棉布擦拭。为了防止金属生锈，可以定期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部分，保持档案密集架光亮如新。若发现密集架已经开始有锈斑，则应该尽早用棉纱蘸机油涂于锈处，这样可以除掉锈迹，而不能直接用砂纸和其他糙面材料进行打磨。

    档案密集架一般具有造型新颖、轻巧美观、经久耐用、便于拆装或折叠的特点，很受大众青睐。但是，倘若使用和维护保养不当，往往会使本来十分耐用好看的档案很快失去光泽。因此，为了延长档案密集架的使用寿命，以下几点维护保养措施必须引起足够的重视。