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完美婚礼五部曲之预定婚宴酒店[有位网婚宴酒店预订】

价        格:面议   
有 效 期: 长期有效
所 在 地: 广东省广州市
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详细说明
从决定结婚的那一刻起,就应该考虑想要办一场什么样的婚礼,婚礼的形式直接决定婚礼的场地选择,如果你要以party的形式举办自己的婚礼,那你应该选择一些主题餐厅或特色酒吧等等,如果你想在酒店举办所有婚庆仪式,那么星级酒店和宾馆会是选择;


婚礼前1年,为你的婚礼做一个周密的预算,如果你想在餐饮上大做文章的话,你可以适当加大这部分的预算。经常搜集和浏览各种酒店信息,最后锁定几家比较满意的酒店,进行优势对比并对以下问题着重关注


酒店的地理位置,交通是否方便,有无专用的接送巴士。 酒店是否可以自带酒水。 酒店是否提供仪式场地。 

酒店是否提供蜜月婚房、化妆室、更衣室、休息室等。


婚礼前9个月,通过各种渠道多方了解酒店信息,最后锁定3家左右的酒店,进行考察,考察酒店的实际服务与宣传的承诺是否相符,并询问酒店以下问题:


婚宴的餐标,每一种餐标的具体菜单,是否可以调整。 定金支付的比例,商定酒店服务细则,补齐余款的时间和方式。 

酒店在婚礼当天配备服务员。


酒店是否提供仪式场地,如另收费,费用是多少。 酒店是否提供蜜月婚房,化妆室、更衣室、休息室和特价亲友房。 

酒店是否有停车场,提供多少个专用车位。


特色设备酒店是否提供专业音响、灯光、电脑、视频等设备,如需另收费,费用是多少。 酒店是否配备专业的DJ、灯光师等设备操作人员。 场布器材酒店是否提供场布服务,场布服务包括哪些项目。 酒店是否提供幕布背景、专业背板、红地毯等场布器材。 酒店是否提供舞台搭建、T台搭建。 迎宾服务是否有婚礼专用迎宾区。 是否免费提供迎宾牌。 是否提供嘉宾签到区、签到桌、签到笔。 婚宴使用的特殊要求 酒店对婚礼节目是否有限制。 酒店对婚礼设备是否有限制,如冷焰火、泡泡机、烟雾机、电脑灯等。 

是否有绑定的婚庆公司,如果是自带婚庆公司,进场费如何计算。


确定宾客数量
婚礼前6个月,统计出参加婚礼的客人数量,建议你把客人的名字分两个部分登记在一个本子上,一部分是“必须邀请”的客人,另一部分是“ 可能邀请”的客人,分两批次发出邀请,根据客人的回复情况统计婚宴的场地和规模。
签订合同
在确定婚礼形式、考察了几家重点的酒店之后,你需要在这个时候确定你的婚礼酒店。在此提醒你与酒店签订一份详尽的合同,将协商好的项目一一标注。

婚礼前3个月,制作你的婚礼LOGO,用于迎宾牌、桌卡、请柬等,给你的客人发送请柬,写明你的婚礼日期、地点。建议你把婚礼当天的所有情况都在请柬上做出详尽标明:


写明你的婚礼形式,让客人为你的婚礼有所准备。 如果你对客人的着装等细节问题有特殊要求,你一定要在请柬中对客人做出要求。告诉客人有哪些路线可以抵达酒店。为客人提供一份酒店的内部的地图和外部的周边地图。 

告诉客人酒店的停车场在哪里,是否有免费车位。


结婚前1个月,再次到酒店考察和检验相关的设施,并具体询问和协商以下问题:


控制婚宴桌数,桌数是否可以变动。 一桌最多可以加几个人,有没有宝宝座,小孩子是按正常大人算数还是可以免费加座。 服务细节 宴会场地结婚当天,宴会厅是否还承担其他新人的婚礼, 如果是两家婚礼拼场子,需要酒店方提供两家服务的协调方案。考察酒店内部有没有进行过装修,场地布局是否有变化。  酒店停车场的具体位置,考察从停车场到宴会厅的距离。 迎宾区的具体位置,是在酒店的正门还是侧门抑或是后门。迎宾区对婚庆仪式内容(拍照、放气球等)和时间有没有限制。  检查合同中注明的仪器设备是否齐全,并检验这些器材是否好用。 确定设备的操作人员,交代节目和流程的特点和要求。酒店是否提供乐队、司仪、甜点师、花艺师等庆典人员, 是免费提供还是另需付费,参考收费标准是多少。询问酒店婚礼前多长时间可以进入酒店布置现场或进行彩排。 

确定婚礼所需物品要提前多长时间送到酒店,酒店是否提供免费的存储地方。


婚礼前一星期至婚礼前一天,大婚的日子即将到来,在这个星期你需要对你的婚礼做最后的部署和安排,诸多细节问题都要协商。另外,许多地方有习俗,婚礼前新郎和新娘不宜见面,建议你安排一个人全权负责酒店的相关事宜。


布置婚礼现场 确定几个人到酒店布置现场装置,安排一个可信的人总体负责。 把婚礼物品送到酒店,并安排一个人负责看管和调度。部署婚礼当天的工作 迎宾工作安排两个人在停车场或酒店门口接送客人。 安排一个人指导客人入座,提前确定宾客的坐席和入座顺序。 安排两个人在来宾签到处接待客人。 协调工作安排身边的朋友协调酒店与婚礼的进程,交代什么时间开灯、用音响、什么时候上菜、菜肴如何摆放等事项。 监督管理工作 安排人监督酒店的婚宴服务与合同签订的内容是否相符,包括上菜的时间、菜肴的种类和数量、酒水的提供等。 

安排两个人担任婚礼管家,负责打理当天钱财的管理和调度,清点客人送来的礼金和礼物,负责付清酒店的钱款。

严格监督酒店的服务,包括婚宴、设备、场布等各个方面是否安合同履行,保护自己的权益,不留遗憾。

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