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庆典策划后期保障工作:
1、现场卫生清理: 配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排: 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告: 定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。4、交通秩序: 两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。5、电工、音响: 主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
活动结束之后,还要继续做好如下工作:一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作三、整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。五、提出经营建议。
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