我们常常再说“文件”这个词，那什么是文件？广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。狭义的“文件”就是档案的意思，范畴很广泛，电脑上运行的程序、杀毒等等都叫文件。

文件在工作和日常生活中有什么用？文件的作用当然是用来记录信息以及储存信息。文件或者说是资料（生产、生活中阅读，学习，参考必需的东西。如：电子书格式资料，国内资料网下载资料； 生产资料；生活资料。 ）此类东西储存着大量企业、事业单位、政府机关以及个人的信息。这些信息有的的公开的，有的是保密的。公开的文件，就是要所有人知道文件中的内容，文件中储存的信息。对于保密文件，肯定是里面的内容仅对部分人员公开，对外者是要保守秘密，更要做好保密措施。对于此类过期的文件或者说是文档、资料等则需要进行保密销毁。

涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还要全面的企业信息。”如果泄露，对企业造成的损失是不可估量的。

据今年3.15曝光，招行工行农行等工作人员向犯罪分子出售客户信息，造成受害人损失3000多万元。上海罗维邓白氏是一家专门从而支付营销的公司。工作人员介绍，直复营销通过发送短信为客户进行营销，他们可以应客户的要求及对应有1.5亿个人信息数据，按照地域、时间、身份、资产情况等各方面进行筛选。就是他的银行卡在50万以上的，50万不算高，现在筛选的都是70万。这些信息从何而来，谁泄露了这些信息？难怪我们每天都会接到这样或者那样的推销电话。

2010年维基解密连续三次大规模公开美国军事外交机密：1、 9万份阿富汗战争文件；2、 40万份伊拉克战争文件；3、 25万份秘密外交电报；4、气候学家擅自更改数据。2010年，维基解密事件对美国造成了严重的社会影响。

同样是2010年，丰田机密文件泄露，被曝实施贿赂或牵出政治丑闻。丰田汽车召回事件在美国媒体的轮番爆料下几乎已演变成“一桩丑闻连续剧”，超越汽车领域牵扯出政治丑闻：包括美国议员接受政治献金、三年前美国政府被丰田成功游说停止调查丰田汽车缺陷、7年前美国运输部已知丰田汽车存在问题但反应迟缓，存在失职嫌疑等等。

由此可见，日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计，文件销毁、文档销毁、公司报表销毁等等是多么的具有必要性。由于企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。

那么这些文件应该如何处理？当然是进行保密销毁。文件销毁的方式有多种，最常见的就是机械粉碎、熔浆和焚烧。不管是机械粉碎还是熔浆，这都需要一个过程，公司不能保证再次过程中不出现意外，导致信息意外泄漏。对于焚烧，只要在相关人员的监督下进行，不仅时间快，而且销毁得最彻底。让文件的信息不可能再外泄，使政府、企业或者个人的权益得到保障。