海关对加工贸易企业帐薄及单证管理业务            

        前  言
 2002年6月,海关公布了执行列＜海关对加工贸易企业帐薄;单证的管理规定＞推行了海关对加工贸易企业帐薄监管制度,对加工贸易企业提高了守法管理水平起到了积极的作用.
为进一步推进该项制度,解决企业在设立,填制,报送有关帐册,凭证,报表时存在的具体疑问,同时澄清一些模糊的认识,海关通过广大征求意见,依据＜海关对加工贸易企业帐薄;单证的管理规定＞,以及会计规范,原理实际情况,编印＜海关对加工贸易企业帐薄;单证的管理规定业务问答＞

一  ＜海关对加工贸易企业帐薄;单证的管理规定＞的主要内容有
 1 参照中等规模企业记账水平和需要,对经营加工贸易企业帐薄,单证的设置,登记,保管,报送行为 进入了系统
,具体的规范,特别是规范了,我关加工贸易企业管理状况对现有会计法律法规中加工贸易企业物流管理
方面规定的补充和细化
特别是规范了对保税货物实际流动的系统记录与工厂进出存记录.具体咨询(QQ 97044030,手机：)
2、企业应按货物的实际收发的品名、规格、数量、时间、价格、来源、流向等进行登记账簿。企业内部计量单位与报关单位不一致的，应同时记录与核算。
3、报税货物与非保税货物、减免税货物与非减免税货物应区分记录与核算。
4、有关企业每年定期报送《加工贸易企业进出口业务报表》至海关审查。
5、企业应在境内法定经营场所按规定年限完整保存有关账簿、单证。6、稽查、整改、出发和分类制度。
二 海关对企业记账方式有何规定有
1企业可以基于自身生产规模、成本控制等方面的考虑，按照前述有关账册及单证的设置和填写的原则，自行选择记账方式。可以自行记账也可以委托会计师事务所代理记账。可以采用纸制账册记账也可以采用海关帐加工贸易系统软件记账

三 海关对代理记账的态度如何
1,海关鼓励企业自行记账。但企业可以根据自身的需要自行选择和委托有合法资格和良好资质的代理记账机构实行代理记账，海关不予干涉。实行代理记账的企业，应自行向海关报送报表。海关发现代理记账机构协助企业做假账或从事走私违法活动的，将依法追究其法律责任或移送主管机关处理。对有关企业将依据《海关法》、《海关稽查条例》追究法律责任。
 
 
四 企业不按照规定建立健全账册管理将面临怎样的法律后果
1 根据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十九条、三十条的规定，企业隐匿、毁弃、拒绝、拖延提供资料、隐瞒真实情况、提供虚假情况、拒绝按有关规定设置或编制、报送账薄、单证、报表等有关资料的，处1万元以上5万元以下的罚款，情节严重的，取消其报关资格。此外，《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》规定，企业账册设置几管理不符合海关要求的，不得评为A类企业管理；其中实施行政处罚，直接降为C类企业管理。 
海关对代理记账的态度如何

 海关鼓励企业自行记账。但企业可以根据自身的需要自行选择和委托有合法资格和良好资质的代理记账机构实行代理记账，海关不予干涉。实行代理记账的企业，应自行向海关报送报表。海关发现代理记账机构协助企业做假账或从事走私违法活动的，将依法追究其法律责任或移送主管机关处理。对有关企业将依据《海关法》、 《海关稽查条例》追究法律责任。
企业不按照规定建立健全账册管理将面临怎样的法律后果
根据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十九条、三十条的规定，企业隐匿、毁弃、拒绝、拖延提供资料、隐瞒真实情况、提供虚假情况、拒绝按有关规定设置或编制、报送账薄、单证、报表等有关资料的，处1万元以上5万元以下的罚款，情节严重的，取消其报关资格。此外，《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》规定，企业账册设置几管理不符合海关要求的，不得评为A类企业管理；其中实施行政处罚，直接降为C类企业管理。
         
 经营加工贸易企业应当设立的基本账册有
   必须设立的基本账册有：原材料进出存账、产成品进出存账、边角废料账（或科目）和生产设备（或固定资产）账（或科目）。此外，对于原料、成品存在加工贸易深加工结转（俗称“转厂”）进口或出口的企业，应当建立“收∕送货与转厂对照账”或在相关账薄中反映“收∕送货与转厂对照”情况；有委托加工或受托加工业务的企业，应设立委托加工账及受托加工账。此外，根据规定设置其他有关会计账册。
经营加工贸易企业应设置的基本原始凭证有哪些

   涉及的基本凭证有：原料送货单(或直接进口货物的进口报关单)、原料验收入库单、客户订单（生产计划）、生产令（制造令）、领料单、成品入库单以及成品出库单（送货单）、成品出口报关单，边角废料处置（出售或废弃）记录等。  对于有委托加工业务的企业，涉及的凭证有委托加工协议、委托加工发料单、委托加工成品验收入库单及委托加工边角废料（含废次品）回收单证。相应地，接受委托加工的企业涉及的凭证有接受委托加工协议、受托加工收料单、受托加工成品送货单及受托加工边角废料（含废次品）送货单。
企业应当如何填写“原材料进出存账
   答：应按原材料实际收发的时间、品名、规格、数量逐笔登记。收入原料登记入仓库单号、货物来源（“进口”或“国内采购”）、性质（“一般贸易直接进口”、“加工贸易直接进口”、“加工贸易转厂进口”、“加工贸易转厂进口”、“国内采购”或“受托加工”等）或供货方名称，其中进口货物需填写海关监管手册号或海关单号：发出原料登记领料单，若发外加工应单独注明。
 
 企业应当如何填写“产成品进出存账”
    应按产成品实际收发的时间、品名、规格、数量逐笔登记。成品入仓库登记入仓库号；成品发出登记出仓单号、货物流向（“一般贸易直接出口”、“加工贸易直接出口”、“转厂出口”、“国内销售”或“代客加工”等？）或收货方名称。其中出口货物在取得出口报关单后应补充填写海关监督手册号或报关单号。
 
 企业应当如何填写“边角废料账”
   加工贸易企业生产过程中产生的边角废料（含边角料、废料）属于海关监督的保税货物，企业应当设立“边角废料账（或科目）”，并将边角废料的产生及处置情况及数据如实反映在账册上。如企业边角废料缺乏清点价值，企业可无须每天记录边角废料产生的数量，可按生产损耗资料定期估算进项入账，

但必须逐笔记录边角废料的销售或废弃等实际处置情况。企业应留存相关生产损耗分析资料，作为向海关备案合同损耗数据的参考。
   不同货物的损耗有不同的表现形式，企业应根据实际情况和行业标准，确定损耗核算方法，核算损耗数量，逐笔登记或定期登记

企业应当如何填写《加工贸易产品流向情况表》
 1、该表填报范围为报告年度单项产量累计价值在人民币100万元及以上的产品；
 2、表中“期初库存”和“期末库存”均指成品，不包括在制品和原料等；
 3、表中“已结转未交货”及“未结转已交货”数据为企业“送货与转厂对照”记录的本年度实限发生的送货与转厂数量对比情况（转厂数仅指已办结海关转厂报送手续数字，不包含当日结转“关封”的数据）。企业当年期初“已结转未交货”及“未结转已交货”数据在该表“备注”栏中单独反映；
 4、表中“产量合计”理论上=1+2+3+4+5+6+7+8+9-10，但在帐册上应当与《成品进出存帐》上报告年度的进项累计数扣除经品检退回返工的不良品及出口返修品等重复入库情形后的数据相等。如果产成品有委托加工返回的，可将其作为负数列入第9项“其它处理”，并在备注栏内说明。
 5、表中成品“期末库存”与《加工贸易原材料来源与使用情况表》中“期末实际库存”项下“库存产成品耗用”应当具有对应关系，该耗用应为期末成品库存折合原料数。
 
企业应当如何填写《加工贸易原材料来源与使用情况表》
   1、该表填报范围为报告年度单项累计进口价值在人民币100万元及以上的原材料；
   2、表中“期初库存”和“期末库存”均包括当日库存原材料、库存在产品按实际净耗折合相应原材料以及库存成品、次品按实际净耗折合相应原材料。如果有委托加工的，应包括当日《委托加工帐》上反映的发料未收回部分；
   3、表中“***耗用”均指实际净耗，不含生产损耗；
   4、表中第4、5栏“已结转未收货”及“未结转已收货”数据为企业期末收货与转厂对照记录的本年度实际发生和办理结转手续的收货与转厂数量对比情况（不包含当日结转“关封”的数据），同时，企业当年期初“已结转未收货”及“未结转已收货”数据在该表“备注”栏中单独反映；
   5、表中第20栏“损耗”指本企业报告年度加工（含期末库存在产品与产成品损耗原料）、受托加工和外发加工产生的损耗，损耗量按实际损耗统计，当年所产生损耗范围内的废料、边角料如果退运出口或经海关征税内销、处理，需在损耗量内扣减并在备注栏说明

【润衡海关进出口报关】功能介绍：
 系统管理：服务器设置、数据库备份和恢复、企业账套管理、系统选项设置、修改密码、系统界面管理等。
 基础资料：仓库设置、供应商 / 客户管理、工厂物料管理、厂商品号管理、工厂物料管理、产品结构 (BOM) 管理、计量单位/币制/课税别设置、部门和员工管理、操作员和权限管理等。
采购管理：采购单管理、采购进货单管理、采购退货管理、采购单转进货单、采购单转退货单、采购单结案处理及各项采购管理统计报表等。
 销售管理：销售订单管理、销货出货管理、销售退货管理、订单转销货单、订单转退货单、订单结案处理及各项销售管理统计报表等。
 生产管理：生产订单 ( 制造令 ) 管理、物料需求管理、物料需求转领料单、物料需求转退料单、制令转入仓单、制造令结
案处理及各项生产管理统计报表等。 
 仓库管理： 各项仓库数据的管理和统计，包括进货、领料、入仓、销货、退料、退货及期初设置、仓库调拨、仓库盘点以及外发加工、受托加工、边角料和设备的管理等。报表有仓库当前库存和历史库存统计、进出存明细帐和汇总帐以及各项数据的明细和汇总查询等。
 报关管理：报关商品管理、报关商品和工厂物料对应管理、报关参数设置、合同 ( 订单转合同 ) 制作向导、合同管理、合同
核销处理、 进口报关单管理、出口报关单管理、关封管理、转厂期初数设置、合同进出口明细和汇总统计、合同执行进度查询、合同进出口金额统计、合同成品耗料统计等。
 海关帐簿：仓库单据过帐处理、海关库存查询、材料报关进口和入库对比、生产领料和出口成品耗料对比、材料平衡表、( 材料、成品 、边角料 ) 进出存帐、设备登记帐、加工贸易原材料来源与使用情况表、加工贸易产成品流向表、加工贸易生产设备使用情况表等。
 工具： SQL 脚本执行、重做单据对应、库存重计、制单管理 ( 单据转报关单 / 报关单转单据 / 报关单转领料单 ) 、数据更改 ( 更改仓库名称、更改物料编码、更改商品内部编码等 ) 、用户账套权限设置
 其它： 数据导入接口 ( 导入工厂物料、 BOM 、供应商 / 客户、各种单据等 ) 、数据导出接口 ( 导出至 HTML 、TXT 、 WORD 、 EXCEL 等 ) 、智能网上在线升级等 

 一：由关务专家和会计师事务所指导开发，切合企业报关管理和做帐要求，品质有保障.
 二：功能强大,直接生成黄埔海关、东莞海关年度报表和深圳海关六套帐，并可以自由定义报表打印格式.
 三：多企业多帐套,内设简繁体转换引擎,既合适加工贸易企业使用,又适合记帐公司代理记帐.
 四：强大的权限管理和操作事务处理机制，确保企业核心数据不被非法浏览和更改
 备注： 本软件中的采购、销售和生产模块为用户可选择功能，此软件可按不同的客户需求进行拆分销售。

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