配合大屏幕投影系统，会议音响视讯系统能完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、 DVD/CD 碟片、录像带、各种实物、声音）播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音。提供优良的视听效果。包括 DVD VCR 录像机） MD 机、实物展台、调音台、麦克风、功放、音箱、数字硬碟录像机等设备构成。

给会议工作带来了新的手段和方法，随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高。尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术演讲、培训教学等）得到迅速普及。多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，也越来越体现出它优势。

领导就作报告，以前的会议室是讲台放几支麦克风 / 墙上挂几支大喇叭。听众纸笔纪录。这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包括计算机系统、投影显示系统、 A/V 系统、房间环境系统等几个部分。

多媒体会议室的要求就越来越高。而在会议过程中往往不能将这些设备最充分地发挥，随着这些幻灯机、投影机、录像放像设备、扩声器材等各类电子会议设备大量进入会议场所。需要会议工作人员手工操作，经常会因各类设备的频繁切换、环境的按需控制导致这些工作人员手忙脚乱，这样不只降低了会议效率，还给会议的失密性带来诸多问题。那怎么配置一个好的多媒体会议室呢？此我整理了一些来自系统工程商的一些经验总结，希望能给经常接触多功能会议室的朋友一些经验及使用技巧上的协助。

对于声学处理，而对于噪声控制及声学处理的方法有很多。应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的吸音板，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音，并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音板控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件装置在控制室，以防止电感性电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，装有隔音资料并用软布包装，保证室内噪音小于 40 分贝。麦克风与音箱应坚持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。