一、提高申请、操作用印人员对内控和案防重要性的认知能力,养成按规范办事的习惯,增强按责履职的自学性和依法合规经营的执行力。
二、组织有关人员学习行政印章用印审批系统有关要求和规定,掌握系统各个要素的规范和标准,正确选择用印类型,严格区分格式化文本、非格式化文本和其它用印选择,完整填写和审查用印内容并合规等,从源头上堵塞漏洞。
三、在具体用印申请操作中,要求规范操作,申请用印文件资料内容做到填写完整规范,用印经办人填写用印申请事项和用印说明规范,申请中做到类型文件与用印扫描文件内容相符。
四、扫描资料完整规范,申请用印文件要与实际用印文件相符;急件用印文件时,及时与有关审批人员联系,对非格式化文本,及时联系上级行法律事务人员,以争取工作上的大力支持。
五、为更好的做好行政印章管理工作,用印人员在发起用印流程时选择正确的最终签批人,所有信贷业务必须由行长签批。扫描及盖章时,用印文件必须填写完整,有行长的签名或盖章。
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