关于购买复印机和租赁复印机的成本分析

 根据贵司的实际办公要求,每月用量在4000张左右，我们推荐理光数码复印机aficio2000，机器配置：每分钟20页/分,主机+双面全自动功能+工作台。
 若购买机器，销售价：12800元；后期耗材成本如下：（机器以四年折旧计）
 
理光数码复印机Aficio2000耗材一览(复印机的后期耗材合到单张基本上都差不多)
品名 型号 价格 保用量 单张成本
碳粉 1610L型 250元/支 7000张 0.036元
载体 28型 600元/包 60000张 0.01元
感光鼓 2000型 900元/个 60000张 0.015元
上热辊 2000型 200元/根 60000张 0.003元
下热辊 2000型 400元/根 60000张 0.006元
清洁刮板  2000型 120元/个 60000张 0.002元
清洁毛刷 2000型 120元/个 60000张 0.002元
充电辊 2000型 450元/根 60000张 0.008元
转印辊 2000型 360元/根 60000张 0.006元
总计 0.088元/张
 
 则购买机器每月耗材成本为：4000*0.088=352元;
            三年耗材总成本为:352*48=16896元;
 购买机器免费保养一年,第二年开始需签定保养协议,600元/年,
 则两年的保养费为:600*3=1800元;
则购买机器四年总成本为:12800+16896+1800=31496元。
租赁机器四年总成本为：400*48=19200元。
 
 故我们可以从以下几个方面把租赁机器和购买机器做比较:
前期投入：租赁机器的前期投入为：
         押金2500元+首付3个月的租金400*3=3700元；
           购买机器的前期投入为12800元；
          租赁机器比购买机器可节约一次性资金投入为:12800-3700=9100元；

四年总成本：租赁机器比购买机器共可节约：31496-19200=12296元；

 3、更省心、省力  租赁机器所有耗材和维护有出租方提供,客户无需再操心,而且预算明确,不需因机器出现问题每次做预算向公司申请；
 
 4、灵活性         租赁二手机可根据客户的使用需求随时做调整,但购买机器在折旧期内就没有办法做调整。

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