作为一个前景广阔的朝阳产业和绿色产业，会展业在我国已初具规模并获得快速发展，会展经济时代即将到来。随着市场竞争更加激烈、产品市场日益细分化，会展作为企业之间的一个有效的商务平台，具有其他营销媒介不可比拟的优越性，企业通过参加会展进行产品推广、树立品牌形象将成为企业的重要营销活动，与此同时，对参展企业的展示能力也必然提出更高的要求。
一、会展的作用
    会展的功能和作用主要有以下几个方面：
    通过会展，企业可以展示自己的品牌，通过会展提供的信息渠道和网络宣传自己的商品。企业可以在很短的时间内与目标顾客直接沟通，可将产品的信息送给特定的客户，并可产生来自顾客的即时反应。
    第二会展是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。
    第三 通过展会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老客户的信息，企业能够迅速、准确的了解国内外产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
    第四 成本低，据英联邦展览业联合会调查，会展是优于推销员、公关、广告等手段的营销中介体。通过一般渠道找到一个客户，需要成本219英镑，而通过会展，成本仅为35英镑。
    可以说，会展具备了其他营销沟通工具的共同属性。作为广告工具，会展利用特定媒体（展览会）将消息发送给有针对性的观众；作为促销工具，会展具有多方面功能并提供顾客以刺激和购买的紧迫感；作为直销的一种形式，会展可产生来自观众的即时反应；作为公共关系，会展通常可以增强公司形象。
二、企业如何参展
    会展是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品汇集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。
    一个精心策划的会展可以成为营销计划最节省成本的组成部分。从时间顺序上分析，企业的会展营销策略通常包括以下内容：
    一、 明确参展目的：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。
    二、 选择会展：在众多的展会中，企业必须有选择的参加某个会展。选择展会时主要考虑如下一些因素：
         1） 会展的目标市场，包括其主题定位、目的、观众结构等；
         2） 会展的规模，评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小；
         3） 会展组织者的能力，企业可以从其对外的招商函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力；
         4） 会展的历史和影响，如在过去的几年中，参展商有哪些、会展的效果如何等，企业应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。
         5） 参展的费用，企业根据自身的财力在预算内选择适合的会展。
         6） 会展所在的城市和展览馆，选择在经济、交通、科技、服务等方面拥有综合优势的城市。
    三、 会前活动：可以利用会展的会刊、展前快讯、展前的媒体宣传等手段来扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
    四、 会中活动：主要包括展位的选择、展览的布置、展品的选择及其展示方式、展台的人员配备、洽谈环境以及展会期间的相关活动等。
    五、 会展活动及营销策略效果评估。

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