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刷卡式考勤机如何做考勤
发布日期:2011-03-23

一、开始使用
    1、在A1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料,注意入职日期要正确;
    2、在考勤机上注册各个员工的卡片,登记号码要和A1考勤管理系统中对应人员一致;
    3、把考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息(把指纹考勤机中注册的卡片读回电脑做备份),再选择所有人写入指纹及姓名,可以把姓名写到考勤机,用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了;
    4、员工就可以进行日常考勤签到了;
    5、数据维护-备份;


    二、月底考勤统计
    1、设置下班次时间,在人员录入模块设置每个人员的默认班次(初次设置后,以后就不用设置了);
    2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤管理系统的终端管理中采集数据,采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录;
    3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤(请假、出差、公休等);
    4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间;
    5、在考勤报表模块进行考勤处理;
    6、查看日考勤明细表(每个人当月每天的考勤明细);
    7、查看月考勤统计表(每个人每月的考勤统计);
    8、数据维护-数据备份;
 

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