作为管理信息系统硬件的RFID部分，能够无线即时远距离读取，存储容量大，数据处理快，自动化程度高及安装维修容易，能使企业信息数据在Internet网上实时查对。它由阅读器、RFID标签、网络服务器和计算机、系统管理软件等组成。
　　与硬件相对应的管理信息系统软件，其功能主要包括出租回收、调拨仓储、制作维修、系统维护等功能。
　　仓储调拨管理。为提高托盘周转率，各网点所储备的闲置托盘不可太多。由于在托盘租赁流通中，各个网点所需田字塑料托盘储备数量不同，每个网点流进托盘数量与流出托盘数量也有差异。因此，需要实现各网点的托盘调拨管理和每个网点内部托盘仓储管理。这样总部或各个网点就可以在计算机网络中查询各网点托盘数量，并采取托盘调拨措施。
　　采购维修管理。托行运作需要大量托盘，而塑料托盘（塑料卡板）租赁也常会丢损，必须进行托盘制作或采购，其实采购属于一种委托制作。另外，托盘作为耐用器具，还需要涉及维修问题。