●如有条件，应人手一台对讲机，避免混用。多人共用时，建立交接班纪录。尤利尔机器和电池在出厂时都配备了用以标注使用者姓名的不干胶纸，可以贴在机身和电池的底部。
●电池的维护对其使用寿命影响很大，所以需对使用者进行充、放电的培训，而且应落实到个人，不要多人共用一块电池。如由个人保管，电池应随机器不混用，的情况是用一块备用电池，充足备电，等机器的电池接近耗尽再更换，充电换下的电池以备下次更换。统一保管是在办公室统一保管，由专人负责充电，并贴有标签。
●配件应该规定损坏责任，领取配件时要进行登记，属于人为因素损坏的应该赔偿，规定出允许的损耗额度。注意不要用手抓天线，不要频繁插拔耳机，不要大力掰皮带夹。
●机身应该有妥善的统一管理，存、取、换班时要进行记录。损坏时要进行鉴定，以便确定责任。
●  如需送修，应先找单位的统一负责人，进行故障申报和原因说明，再进行维修申请。维修应有记录以记载维修费用及相关责任人。

对讲机日常维护：
如有条件，每个季度应统一保养一次，检查机器运行是否正常，有无螺丝、旋钮冒松动，有无坏损零部件，如有缺损部件应该补上以免造成更大的损坏。要定期用干布来清理机器表面的灰尘，注意不要用酒精等腐蚀性液体来清理机身。

对讲机使用培训：
在使用前进行培训可大大延长对讲机的使用寿命、减少故障率。建议在对讲机分发前组织一个使用培训(耗时约20分钟)，由我司人员负责培训。

对讲机机器的回收或报废：
机器到了一定的时候应该更换，旧的机器上交，再补进新机器。对于旧机器，我公司可以折价回收以降低用户的损失。