一、随着21世纪网络经济袭来、各类电子商务商家逐步做大,仓库贵重物品安全管理显得日益突出,目前很多企业、电子商务仓库仍在使用钥匙存包柜、木制柜子等,钥匙寄存方式至少存在以下四种隐患:1、铁皮柜成本低、钣金工艺水平、外观喷涂效果一般,木制柜子极易损坏,整体形象与施设齐全厂企形象严重不符。2、学生存放财物安全得不到保障。市面普通挂锁安全性较低,钥匙重开率极高,一般的盗窃手段都很容易撬开。3、钥匙寄存柜使用效率较低。不少学生将存包物品长期时间不取,造成箱门占用情况严重,企业管理人员很难知道存包柜真实使用情况,经常出现学生需要使用,但存包柜经常被非法占用而无法存物现象,给企业日常管理带来极大麻烦。
二、随着国家大力推进网络技术管理以及电子技术应用的飞速发展,目前很多企业加强信息管理,在企业普遍使用员工卡、工作证等,员工IC卡通集合了多种先进电子信息技术,海量数据库处理技术,让员工卡在企业人员管理、信息管理、电子消费管理应用方面提供极大便利性,我司根据企业对存包柜智能管理创新的需求,业界最早推出了智能联网型存包柜,通过局域联网方式,对接企业数据库信息,方便职工使用员工IC卡作为存取凭证,企业管理人员可以通过后台电脑监控到所有存包柜的使用状态监控、智能存取提醒功能、后台进行管理操作等多种管理功能。
三、解决方案
使用员工IC卡通作为寄存的凭证,进行开门操作。采用以太网联网方式进行通讯,在服务器上实现员工卡注册、注销、寄存柜占用情况实时显示、功能参数的设定(包括设定收费模式)、报表分析统计以及用户权限的设定等功能。系统结构及组成:由服务器、下位机控制器和单元箱三部分组成。主要优点如下:
1、使用寿命长,外形美观,柜体表面经过多道工艺处理,最后进行喷塑,美观防锈。
2、安全性强:采用具有国家专利的实用新型电控锁结构,使用弱电控制箱门开启。具备防盗、防敲、正常开启使用寿命在10万次以上。
3、环保概念:IC卡作为凭证,不使用打印纸耗材。日常节约耗材费用,保持存包区域整洁、卫生。
4、公共安全有保障:本企业职工每次使用信息、存取操作、时间信息、使用卡号信息后台均有记录,系统自动杜绝非本企业职工、在校职员使用,有效防范极少数不良分子、外来人员搞破坏,发生存物意外可迅速从后台管理数据库追溯,保障存物公共安全。
5、提利用率:一张校园卡一次只能占用一个箱格进行存物,不能重复、多箱存物。
6、管理开箱功能:如果在特殊情况下存物凭证(比如学生丢失一卡通)需要开箱,在存包柜管理人员核实相关身份的前提下,可通过管理员权限在电脑后台进行开箱、清箱操作。此操作电脑软件系统会自动记录该操作人员信息编号、开箱时间信息等。
7、管理清箱功能:在图书馆闭馆后,管理人员可以通过电脑一次开箱检测是否遗留物品、非法占用箱恢复空箱状态操作,方便快捷管理;管理人员每次操作电脑系统会保存相关操作记录。
8、管理数据备份功能:通过数据备份功能可有效保证数据安全可查,防止因意外造成数据丢失。
9、IC卡挂失功能:若学生丢失一卡通,管理员通过挂失操作,可将该卡冻结。冻结后,该卡不能再使用,除非解冻。
10、IC卡自动识别功能:如果员工IC卡损坏,或因职员辞职未归还注销的员工卡,通过企业内部数据库更新对比后,系统自动识别该卡就不能再在储物柜上使用了。
11、电脑查询、统计及打印各类报表:包括日报表,月报表,年报表,包括使用率,超时使用者信息等。