数码复印机、复合机在中小企业办公中，都会经常使用到，并且有时候需要采购机器或者购买耗材等，这些都是我们采购人员的一个难题，如何选择适合公司的机器，如何才能购买到的耗材等等。今日笔者给大家整体的是一份比较综合性的资料，有日常使用技巧，也有如何购买耗材和机器的一些专家观点在里面。希望对大家的日常办公有一定的帮助。
　　故障与分析 复印机故障排除经验
　　复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸，就需要检查维修了。首先，应搞清楚在哪个部位卡纸，是供纸部位、走纸部位，还是定影部位?当然，这三个部位如有零件明显损坏，更换即可。但许多情况是整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，但却频繁卡纸，既影响工作效率，又影响操作人员工作情绪。对维修人员来说，有时往往几种因素交织在一起，影响诊断。

 
复印机

　　1.供纸部位卡纸：这个部位卡纸，涉及的方面较多，首先应检查所用的纸是否合乎标准(如纸张重量、尺寸大小、干燥程度)，试机时要用标准纸。纸盒不规矩，也是造成卡纸的原因。可以这样来试，纸盒里只放几张纸，然后走纸，如果搓不进或不到位，可判定是搓纸轮或搓纸离合器的问题;如果搓纸到位，但纸不能继续前进，则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。对有些机型，搓纸出现歪斜，可能是纸盒两边夹紧力大小不等引起的。另外，许多操作人员在插放纸盒时，用力过大，造成纸盒中上面几张纸脱离卡爪，也必然会引起卡纸。
　　2.走纸部位卡纸：如在这个部位经常卡纸，应借助于门开关压板(一种工具)，仔细观察这一部位运转情况，在排除了传送带、导正轮的因素后，应检查分离机构。由于不同型号的复印机，其分离方式不同，要区别对待。目前，国内流行的几种机型，其分离方式大致有三种：负压分离、分离带分离、电荷分离。具体检查、维修方法，这里不再赘述。
　　3.定影部位卡纸：当定影辊分离爪长时间使用后，其磨钝或小弹簧疲劳失效后，都会造成卡纸。对有些机型，出纸口的输纸辊长时间使用严重磨损后，也会频繁卡纸。至于定影辊严重结垢后造成的卡纸，在一般机型上都是常见的情况。
买复印机怎样坚定耗材真伪
　　时下买复印机不要光注重价格，有些不正规的复印机经销商，为了赚取更大的利润，竟然把机器改装或者更换假耗材，这样不仅影响复印机的使用年限，也会增加复印机的故障率。现在就给大家提供几条购买复印机的注意事项：

 
复印机

　　 看复印机是否是开过封的，原装的机器都是单道封口。
　　第二 原装复印机的墨粉盒都是用锌皮包装好的，包装很整齐。
　　第三 换购假墨粉的复印机，复印效果，黑白深浅度跟普通复印机效果差很多。
　　第四 假墨粉使用当中，会有特殊的臭味儿。
　　第五 复印机的复印数度，跟技术参数的不一样，这一点是客户不容易注意到的，也是最重要的鉴别方式。