复印技巧 数码复印机需要注意问题

一、用纸注意事项：

　　1、不能用普通纸.用普通纸存在三大弱点：一是静电大、卡纸、粘纸；二是纸张回潮，不硬挺；三是损害复印机硒鼓。

　　2、薄的纸容易卡纸，而厚纸容易磨损感光鼓且易产生底灰。

　　3、切口不齐、撕裂、褶皱、卷边、破孔及有缺口的纸，这些纸会造成卡纸且损害复印机硒鼓,

　　4、有订书针的纸不能使用，会损坏机器的定影器。

　　二、注意碳粉对人体的危害：

　　数码复印机使用的碳粉对人体的危害很大，如果使用不当，不仅可能引起复印机故障或造成环境污染，还会直接影响到我们的健康。所以，我们在使用数码复印机时，一定要注意以下事项。

　　1、放置数码复印机的的房间要注意通风。不要把复印机放在阳光直射、过热、潮湿或有灰尘的地方。

　　2、不要触摸感光鼓，这可能会地破坏它的表面并会直接影响复印质量。

　　3、不要试图重新填充一次性的碳粉盒，即使被勉强填充了新的碳粉，其后在使用中所造成的碳粉泄漏也会让人吃不消。

　　4、不要去摸碳粉，也不要让碳粉进入您的眼中。

　　三、常见问题的原因及处理办法：

　　1、数码复印机卡纸或不能走纸

　　数码复印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发光，并向主机发出一个报警信号。排除这种故障方法十分简单,只需打开机盖,取下被卡的纸即可。但要注意，必须按进纸方向取纸,绝不可反方向转动任何旋钮。

　　如果卡纸很厉害，不能顺利取出，一定要注意取下硒鼓及粉仓后再取卡住的纸，一定不要强拖，强拖特别容易损坏硒鼓。如果没有经验，电话联系技术人员进行此项操作。

　　2、注意数码损害

　　在日常维护或故障检查前（如卡纸时），一定要将电源关断，因为机内数码束可能会损坏你的眼睛。

　　3、复印纸上单侧变黑

　　数码束扫描到正常范围以外，感光鼓上方的反射镜位置改变,墨粉盒失效，墨粉集中在盒内某一边等，都可能产生复印机单侧变黑的故障。取下墨粉盒，轻轻摇动，使盒内墨粉均匀分布，如仍不能改善，更换墨盒。

　　四、保持良好的使用环境：

　　1、数码复印机工作时最适意的温度是15℃～25℃，相对湿度是40%～50%左右，当然一般情况下上下浮动10%左右基本上不会有什么问题，但是如果温度和湿度相差较大的话，可能会影响到数码复印机的正常使用，严重的话甚至会损坏设备。

　　2、 和其他的精密的电子设备和仪器一样，数码复印机要求电压保持稳定，如果电压不稳的话，应该使用稳压器，以保证复印机的正常使用。

　　3、需要指出的是数码复印机在使用时有少量的不良气体产生，这种气体虽说不会影响到复印机的使用，但是对人体的健康有一些影响，因此应该注意数码复印机在安放时其排气口不能直接吹向用户，建议在数码复印机附近放置一盆绿色植物，它会对有害的气体起到很好的过滤和吸收作用，保护人体的健康。

五、保持数码复印机自身的清洁：

　　1、 保持数码复印机的清洁其实关键在于除尘，需知粉尘是几乎所有的电器设备的天敌，而对于数码复印机来说，粉尘则来自两个方面：外部和内部。

　　2、数码复印机是依靠静电原理来进行工作的，因此它自身吸附灰尘的能力非常的强；而在复印时在成千上万的碳粉颗粒通过静电吸附在纸上的同时，不可避免地会有一些残留物留在机内的一些部件上。如果不能够及时地清除这些粉尘的话，久而久之由于数码复印机热量的作用会将这些粉尘“烧制”成坚硬的固体，从而使数码复印机发生故障，影响到数码复印机的正常使用。

　　那么我们在日常的使用中应该怎样进行清洁工作呢？

　　使用专用的清洁工具。一般情况下，我们可以使用专用的清洁工具对数码复印机进行清洁，这些清洁工具使用方便，清洁效果也比较好，最常见的是清洁纸

　　清洁纸的外形和普通的复印纸没有什么区别，它具有很强的吸附功能，使用时将它放入纸槽，选择复印一份空白文档，让清洁纸到复印机内部正常的运行一次，清洁纸会粘走滚轮和走纸道上的粉尘，基本上3到5次便能完成清洁工作。

　　打开复印机内部进行清洁。当然在使用了一个比较长的时间后，数码复印机的清洁仅仅依靠清洁纸是不够，使用一段时间还应该打开复印机，动手对其内部进行一下清洁。

　　首先打开复印机的机盖，取出硒鼓，再用干净柔软的棉布轻轻地来回擦拭滚轴等一些相关的部位，擦去小纸屑和积累的灰尘，可以根据实际情况在布上粘上少许的水。

　　同时需要注意的是在绝大多数的数码复印机上都安装了臭氧过滤器，臭氧过滤器至少应该一年更换一次，以保持过滤器的清洁。

　　六、保持良好的使用习惯：

　　卡纸是数码复印机最容易出现的一个故障，其实只要正确的用纸，卡纸的情况完全可以避免发生（至少几率会大大降低）。

　　首先，在向纸盒装纸之前，应将纸捏住抖动几下，以使纸张页与页之间散开，以减少因为纸张之间的粘连而造成的卡纸，尤其在一些湿度较大的阴雨天更应如此。

　　第二，纸盒不要装得太满。虽然复印机的纸盒都有一个额定数，但是在装纸时建议不要将纸盒装得太满，一般情况下安装额定数得80%～90%是比较合理的。

　　第三，注意复印介质的质量。数码复印机的精度是比较高的，因此对复印介质也是比较敏感的，一些质量较差的复印介质往往会出现卡纸的现象。所以在选购复印介质时一定要注意质量，不要因小失大。

　　当然，出现卡纸时也不要紧张，一般来说，复印机都有卡纸处理的应急方法，只要按照说明正确的去做，99%的卡纸故障都是可以排除的，切忌使用蛮力，这样反而会伤及复印机的部件。

　　除此之外，不在复印时拉动复印稿，不在复印时移动复印机等都是良好的使用习惯。