一个采购员,用他的经历、与体验,总结出的采购六大黄金“潜规则”,精炼、实用,希望采购员们都能从中有所斩获。
1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。 采购的确是一个非常感敏的部门,经济命脉在这里开始,采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱,很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰。采购的价格的高低要质量前提保证去谈。因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商,做到性价服务三比,做到监督与检测的前提前价格才是真成本。
2、采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上。 一个经理要带好一帮人,是要付出很多的心血的。但他的精力是有限的,他会很难把重心放在去防患未然上。再说如果一个采购经理勤于参与采购细节,采购员会感到责任有人担,事情有人做,责任心会减弱,会很多时侯听侯领导指导。真正做好采购,要让供应商知道是市场说了算,是竞争说了算,是他们的竞争对手说了算,是公平竞争的结果才是的状态.。
3、采购员自身的工作做得越细,越详尽,越有根有据、有分析,对采购管理者更有威力和杀伤力。 一个人要领导,信服他的工作能力,首先他必须是一个心细眼明的人。细到对自己每做的一个工作细节让领导很难挑出你的毛病,他所做的每一件事,在尊重领导的同事,必须是让别人没有什么刺可挑的,让周围的人去检测你的工作能力,不是让领导通过自己告知领导,自己很能干。
4、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。 供应商的培养是要花时间和精力的,由于产品结构变动,由于老供应商的更新跟不上我们的需求,老供应商无法完成采购订单,质量无法保障,我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益,也要给物料多备一两个可用的商家。有时做生意就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意,采购方受限于某一供应商,这的确是采购的悲哀。
5、从打样开始就做到公平公正。 打样时,打样车间能给多份打样参照物,可以分给多家厂家,这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。打样的产品包装空白包装,不显示厂名,只有编号。这样可以避免人为认为谁家好,谁家好,谁家不好的直觉。这样操作更加透明化,公平化。
6、各个部门完善的配合,提供较坚实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量和效率。 有时如果是技术资料更改频繁,时间紧迫,这时给采购留出来的时间有限了,这里就会发生几种结局:一是的确无法完成任务,二是马虎完成任务,三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可耐何,顺其自然。如果前技术问题,计划问题做好了,采购就没有众多可搪塞的理由。
遵循着这些“潜规则,”IACMALL的采购部门中,无论是采购经理,亦或是采购员,皆以细致与负责的态度,把握好岗位,把握好资源,让这一经济命脉点,真正的为企业带来有效的利益。
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