视频会议系统是指通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。

视频会议系统的种类:视频会议系统在用户组成模式上分为点对点（2人）和群组视频会议系统（多人）两种，按技术实现方式上分为模拟（如利用闭路有线电视系统实现单向视频会议）和数字（通过软硬件计算机和通讯技术实现）两种。

远程视频会议系统可实现的会议功能需求： 1、任意两点、四点、八点、十六点、二十四点、三十点等会场的连接。
2、会场场景的近程和远程控制。
3、任意会场的切换、广播、控制
4、会场图片资料、电子文档、音像资料的传递与交流。
5、高质量视讯会议效果实时、动态传播。
6、系统具备很强的扩充性可接入局域网。
7、会场实现声音自动跟踪摄像。
8、满足视频流广播。
9、操作简单、维护方便。