1    XX公司固定资产条码管理系统软件 需求

  固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分。如何在企业发展过程中，对不断增加的固定资产和设备加强管理，是企事业单位面临的重要问题。

  由于企业不断发展壮大，固定资产不断增加，企业在资产管理方面存在数据分散、统计时间长，资产发生转移时在账面上不能及时反映的问题。由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益

公司珠海分公司本部设在珠海市，目前珠海分公司属下有珠海斗门分公司，珠海金湾分公司公司，都与省总部及省其他地区的各分公司组成大的局域网，采用用友NC5.6 ERP管理系统 连接ORACLE 10G数据库进行资产管理。

珠海分公司及属下珠海斗门分公司，珠海金湾分公司等的固定资产条码管理系统是各自独立的管理系统，在条码管理系统中数据源有总部NC资产卡片数据及各自的实物管理表格两个部分。 条码管理系统操作流程：(从NC导入资产数据+实物管理表格)—>资产条码管理系统服务器—>资产条码管理系统服务器中各自独立的数据库à(资产条码打印+资产盘点+资产盘点过程中对存放地点、使用人、使用部门、管理部门等的变动的手持盘点机实时备注功能+对资产数据、资产盘点数据及盘点中变动的数据进行综合模糊查询+查询报表导出+查询报表打印。使资产管理变得便捷、高效。珠海本部的仓库出库管理系统从NC导入数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号-- >输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码-->系统自动保存信息

1.1关于软件的需求使用简述

  针对珠海分公司的固定资产和实物管理（两者以下简称资产）进行实物的系统条码管理,主要满足日常打印条码、资产盘点、部门的资产自行查询管理、资产盘点的备注信息的修改等要求。仓库出库管理系统从NC导入数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号-- >输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码-->系统自动保存信息

1.2资产条码的日常使用流程

1.2.1由实物部门人员使用系统规定实物管理表格导入或通过NC读取数据到资产条码管理系统，并打印条码、粘贴；

1.2.2条码管理系统可让操作员进行日常一般的条件查询，操作人在指定权限内对盘点后的资产的存放地点、使用人、使用部门、管理部门等备注内容进行修改调整；

1.2.3珠海本部的仓库出库管理系统从NC导入数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号-- >输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码-->系统自动保存信息

1.2.4条码管理系统的资产信息数据与NC系统的资产信息保持一致，即NC系统的资产信息产生变化后，条码管理系统的资产信息也会更新，从而不影响条码系统操作员的查询结果；

1.2.5珠海本部的仓库出库信息数据与NC系统的珠海本部的仓库出库信息保持一致，即NC系统的库存信息产生变化后，条码管理系统的库存信息也会更新，从而不影响条码系统操作员的查询结果；

1.3仓库出库管理 收发类别含: 工程领用出库、维护器材出库和入户安装业务

珠海本部的仓库管理系统从NC导出工程领用出库、维护器材出库和入户安装业务数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号（对工作站等大项的设备进行一个流水条码管理）à输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码à系统自动保存信息à将需要的转为资产的设备编码管理。

1.4条码管理软件所需要的硬件

2条码技术应用于资产管理的方案设计

2.1数据源

XX公司珠海公司根据目前的状况和发展的需要，计划引进条码技术设备配合定制开发的固定资产管理软件，资产数据根据原有的资产和新增的资产有采用以下方式获取

2.1.1对原有在NC系统中的固定资产

采用公司在用的用友NC 5.6管理系统中资产管理数据分类表（资产卡片）的数据，

下图为XX网络公司在NC系统中资产管理的卡片信息

2.1.2实物管理

2.1.3仓库出库管理 收发类别含: 工程领用出库、维护器材出库和入户安装业务

2.1.3.1工程领用出库

2.1.3.2维护器材出库

2.1.3.3入户安装业务

珠海分公司及属下珠海斗门分公司，珠海金湾分公司的实物管理按照系统规定格式的表格导入到资产条码管理系统进行系统管理。按照系统格式的实物管理Excel报表à导入系统进行查询à条码打印粘贴à条码采集盘点à报表输出、打印管理等。

  定制开发的固定资产管理软件对实物资产进行全程管理，提高XX公司珠海公司的资产管理水平和财务管理水平。根据XX公司珠海公司的实际需求，建议采用TSC工业级条码打印机和工业级条码扫描PDA设备。TSC工业级条码打印机具有良好的打印质量和快速的打印速度,保障了后期条码扫描速度以及数据采集的准确率。工业级条码扫描PDA设备具有小巧轻便坚固耐用；可在几乎任何环境下全年使用；可承受从4 英尺/1.2 米高度跌落至水泥地面的冲击。E化的管理减少了大量纸制文件，使我们的工作环境较为干净整洁， 使繁琐、复杂、耗时、费力的工作变得便捷、轻松、简单、省时、省力，大大提高管理水平和管理效率，节省企业的管理成本、从而提高企业的效益。

3、服务器端系统模块

4    条码资产管理系统软件设计

4.1      系统功能

4.2      数据管理

4.2.1数据源

4.2.1.1省总部资产卡片数据导入

  XX珠海及附属公司 从省总部数据库将本公司的资产卡片数据导入条码管理数据库 ；

4.2.1.2实物管理系统格式EXCEL报表数据导入

4.2.2数据备份

4.2.3数据恢复

4.2.4查询数据导出

4.2.4.1系统数据

4.3资产管理

4.4仓库出库管理

 4.4.1工程领用出库

 4.4.2维护器材出库

 4.4.3入户安装业务

4.5报表中心

 4.5.1固定资产表

 4.5.2实物管理表

 4.5.3工程领用出库表

 4.5.4维护器材出库表

 4.5.5入户安装业务表

5、  用条码进行资产管理的优点

为了加强资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，引入条码技术对固定资产实施条码管理。条形码技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与帐务、账目不符的情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区，使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。随着条形码技术在资产管理中应用，将带来的良好经济效益和管理效益，尤其是在大型集团公司的管理工作中，这主要表现在以下几个方面。

1、提高总公司对分公司的管理效率。条形码技术结合信息系统可以使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况，不仅提高了公司管理部门的效率，而且可以使管理人员对公司资产情况有整体把握。

2、提高资产管理效率，降低资产管理成本。通过条码技术，改变了过去年终盘点，统计固定资产情况的工作方式，可以随时查询固定资产使用情况，随时掌握固定资产的使用情况和折旧情况，大大提高了公司管理部门效率，避免重复购买固定资产造成的浪费，并减少人力成本。

3、优化采购方式，提高固定资产管理水平。通过条码技术可以对固定资产情况有清晰了解，避免盲目采购带来的浪费，提高管理水平。条形码技术可以使公司全面、快速掌握公司固定资产使用情况。

企业可以自主设置条码生成规则，由企业自己编码并打印标签。资产管理条码化可以实现对固定资产实物从购进、使用、维护、保养、保修、报废的整个资产生命周期的全环节的跟踪管理。解决资产管理工作中帐、卡、物不符的现象，提高资产盘点的准确性，以及降低资产管理的工作强度和难度。帮助系统用户达到全程全面、细致、及时动态的固定资产管理要求。

6、  条码管理系统特点

整个系统的平台为多层应用系统结构，数据集中在广东省本部的服务中心进行处理，具有以下几个特点：

1、实用性和经济性。系统整体结构采用B/S模式，数据集中在总部，所有数据导入、导出都在服务器端执行，分公司并不需要增加额外的网络基础建设投入。

2、先进性和成熟性。利用Internet/Intranet的网络传输应用技术，数据基于HTTP协议完成交互，技术实现上是目前先进的存取模式，同时在技术成熟度上也有保证。

3、可靠性和稳定性。网络的可靠性和稳定性建立在现有XX公司网络基础之上，可以满足业务需求。

4、安全性和保密性。在系统设计中，既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，如系统内部的VLAN等系统安全机制、数据存取的权限控制等。

5、可扩展性和易维护性。为了适应系统变化的要求，必须充分考虑以最简便的方法、的投资，实现系统的扩展和维护。在新增固定资产的使用部门时，只需要接入现有的Internet/Intranet即可实现。

7、  条码管理系统结构

整套固定资产系统中关键的一个应用是根据业务规则生成条码标签，在技术实现上采用成熟的商业控件，通过系统调用完成。设置资产的条码规则，是对相应的条码分配相应的字段含义，使条码信息不再是一组毫无意义的数字，而是变成涵盖用户所需的信息的一组识别符。

XX公司计划选择了斑马公司的S4M条码打印机对每件固定资产进行了条码化管理。而条码阅读器可以使固定资产的标签内容与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

8．  条码管理系统硬件配置

8.4资产条码标签

防水，防油，撕不破 亚银特多龙标签

规格：70mm*30 mm*2000张/卷，或60mm*20mm*2000张/卷

8.5全树碳带

打印介质：日本索尼全树碳带      

规格：80MM*300M

一卷碳带可以打印2-3卷的标签

保存信息时间长，不容易脱落。

9． 系统配置报价表

10． 服务承诺

公司售出的硬件产品自销售之日起免费保修一年。超过保修期，公司提高多种服务可供选择。

10.1软件维护售后服务承诺:

  软件12个月免费维护。

  对于普通问题，公司提供电话、传真、电子邮件或QQ等即时通?兜募际踔С郑钥突Ы屑笆毕煊Α?/span>

10.2技术支持与服务项目:

标准保修服务

电话支持：每周一至周五，上午9:00至下午5:30。分别由软件、硬件、系统工程师提供专业技术支持和服务。免费为用户维修送来的设备，并负责更换损坏的零部件。

提供现场维修和技术支持服务。提供培训、安装、现场测试和咨询。

保修期后的服务:

公司对开发的系统实行终身维护升级服务。

12个月以后提供服务时由XX承担差旅费、人工费和耗材费用。

11． 公司介绍

广州子文信息科技有限公司（原广州文睿物联数据服务有限公司），成立于2005年，位于广州市科教中心及广州软件园中心的天河区，公司有实力雄厚快速反应的软件开发团队，依托中山大学软件学院和华南理工大学计算工程学院等高校研究生导师的支持及与广州天河软件园中心金蝶、用友等多家知名企业的合作，子文信息科技能根据客户的不同需求进行针对性的软件开发。子文信息科技在系统软件领域以的技术结合产业知道怎么做（KNOW - HOW）,提供客户完整以及多元化的解决方案。以专业技术能力及前瞻性眼光为客户量身定做信息系统，即能基于企业现有的规模与制度，又能支持未来营运扩充之需求，在快速变迁的环境中永保企业的竞争力。

子文信息科技秉持公司一贯稳健踏实、勤劳朴实的企业文化，脚踏实地、不吹嘘夸大，是客户最值得信赖的企业e化伙伴。

子文信息科技凭借“诚信、创新、卓越”的企业精神及灵活敏锐的市场反应机制，在默默耕耘中正在创造着一个又一个奇迹。

子文信息科技诚意与各界新老朋友携手交流与合作，一起创造更高的应用价值！

宋想文

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