办公用品19

办公用品（office supplies）

什么是办公用品

　　办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。

办公用品的类别

　　(一)纸簿类

　　纸簿类用品主要有：A4，B5等各种类型的办公用复印纸，带单位抬头的信纸，普通白纸，复写纸，便条纸，留言条，标签纸，牛皮纸，专用复写纸，大、中、小及开窗信封，笔记本，速记本，专用本册(如现金收据本)等。

　　(二)笔尺类

　　笔尺类用品主要有：铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、各种尺子、修正夜等。

　　(三)装订类

　　装订类用品主要有：大头针、曲别针、剪刀、打孔机、订书机、订书钉、橡皮筋、胶带、起钉器等。

　　(四)归档用品

　　归档用品主要有：各种文件夹、档案袋、收件日期戳等。

　　(五)办公设备专用易耗品

　　办公设备专用易耗品主要有：打印机色带、墨盒、复印机用墨盒以及计算机用磁盘、磁盘盒等。

　　(六)办公设备

　　办公室常用办公设备主要有：打印机、复印机、空调、一体机等。

　　对单位办公用品使用的品种与数量，在使用以前要进行预算。预算既有年度预算，也有具体项目预算，无论哪种预算都应遵循一定的原则和方法。

办公用品的预算 ^[1]

办公用品的预算方案编制原则

　　(一)真实性原则

　　采购费用的预测必须以实际的市场调查为依据，对每一项目的数字指标运用科学合理的方法测算，力求各项数据真实准确。

　　(二)重点性原则

　　预算编制要做到合理安排各项资金，在兼顾一般的同时，优先保证重点支出。预算安排要先保证基本支出，后安排项目支出；先重点、急需项目，后一般项目。

　　(三)目标相关性原则

　　采购的用品应与办公活动的任务目标相关，保证实现办公目标。

　　(四)经济合理性原则

　　预算应经济合理，在不影响任务目标的前提下，力求安排办公资金经济合理，提高资金的使用效率。

办公用品的预算程序

　　(一)确定预算的核算基数

　　确定预算的核算基数就是要确定采购费用的总额。要根据办公活动的实际需要、具体项目的目标、公司的财力等统筹安排，可以参考上一年度以及类似项目的实际支出，确定一个核算基数与比例。有些办公设备高、中、低档的差价非常大，确定了总额之后，基本上就能定位所购设备的档次。

　　(二)进行市场调研

　　可以通过上网、市场比较等多种方式，了解所要采购产品的型号、价格、功能等洋细信息。对于以前从未购置过的某种办公设备、大型专用办公设备或批量购买，要对多家供应商进行比较，调查的信息要考虑周全，如可比较设备的性能、功效、价格、付费方式、供货时间、交货方法、售后服务以及供应商的信誉等，根据实际需要进行确定。

　　(三)确定采购用品种类及价格

　　根据总额与调研结果，确定购买何种产品以及产品的型号、价格。在选定购买产品时要明确以下问题：

　　1．此次采购是要解决什么问题?

　　2．这些采购的产品是不是必需的?

　　3．可选择的产品有哪些?有没有比目前的方案更经济、更高效的方案?

　　4．各项产品的重要次序是什么?

　　5．从实现办公目标的角度到底需要多少资金?

　　(四)编写预算方案

　　预算方案要进行科学的可行性论证，提出项目的效益目标、技术标准、动用的公共资源、支出标准和测算依据等。

　　(五)征求意见，完善方案

　　编制好的预算方案要交使用部门征求意见，进行协商。对预算方案进行修改完善后交上司审批，然后再执行。