《管家婆》软件充分思考到中国国情下中小企业财务管理和运营实务的特点,采用“傻瓜”思路,运用者可以无需懂会计或非凡的电脑知识。 该软件集财务管理（钱流帐）和商品进销存管理（物流帐）的功用于一体, 相当于身兼企业的【会计+出纳+商品仓管】,直接协助管理者详细管帐，查询每一分资金，每一件商品，每一个欠款，每一笔费用，每一份收入及盈亏的来龙去脉。 

本软件分以下几个步伐运用：

　　步:树立基本信息 在《基本信息》菜单中,区分树立商品、往来单位（搜罗供货商、用户等）等等8类基本信息。这些信息将长工夫保管在电脑里，供您日后直接选用。注：您可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据安插得更合理、简明。

　　第二步：树立期初帐本 在《期初建帐》菜单里，树立您用《管家婆》之初的各类财务项目的余额。

　　第三步：录入日常营业 当您确认曾经完成期初建帐后，您就可以在《录帐》菜单下录入您的营业单据。自笔单据过帐后，系统就自动认为期初建帐曾经完成，此后不容许再批改任何期初。