对每一种纸张，都有尺寸和重量两种规格：
合肥办公耗材标准的尺寸有：A0,A1,A2,A3、A4、A5、B5....
合肥办公耗材标准的重量有：70G,80G,90G,100G,110G......
合肥办公耗材刻录盘片：用于电脑备份数据的介质，对于不同的刻录机，有不同的盘片，普通格式是CD-R，DVD格式是DVD-R，可以重复擦写的盘片称为RW。
合肥办公耗材软盘：用于电脑软驱的存储介质，通过软盘可以从一台电脑拷贝文件后到另一台电脑上用，方便文件的携带，合肥办公耗材但因为容量小且容易坏，现已逐渐淘汰；代之的是U盘或移动硬盘，很多MP3等也有类似的功能，当然也可以用笔记本电脑直接携带文件。
合肥办公耗材碳粉：硒鼓或粉仓中的粉，可以单买用于自己加粉到硒鼓或粉仓中，每一种硒鼓对应的粉可能都不相同。
合肥办公耗材墨水：墨盒中的流质部分，可以单买用于自己灌充到墨盒中
其他：其他很多耗材难以归类或专业性很强如：计数芯片、打印机传输组件、成象单元、感光鼓、、刮板、定影膜.....
编辑本段成本办公耗材主要应用于企业，企业对合肥办公耗材的需求量是非常大的，对于一个企业的采购来说，合肥办公耗材复印机、打印机等的采购支出，可以看做是固定资产投入，这种投入是一次性的，对于合肥办公耗材复印机、打印机后续的耗材支出，企业往往忽视了这方面的成本，甚至想当然地认为，后续的耗材支出要小于前期的投入。企业这样是犯了办公后勤管理的通病，殊不知，合肥办公耗材以复印机和打印机为代表的办公设备，或者叫做固定资产也好，是贬值的，加之原来的采购成本，对于企业来讲，这是不划算的买卖。
国外先进的国家企业，通常把企业的合肥办公耗材采购外包出去，由一个专业的第三方公司来统一管理，甚至直接把企业的合肥办公耗材后勤外包出去，这种方式就叫做办公外包，或者叫做办公托管。