上海年会策划团队/上海专业年会策划团队/上海专业年会策划公司

　临近12月，年会作为岁末职场的重头戏提前升温。记者昨日调查发现，目前各大酒店的年会已经提前预热，不少好时段已经被预定，而不少婚庆公司甚至在这个时候转型从事年会策划。

　　星级酒店年会档提前预热

　　记者昨从西园、华美达凯莎等星级酒店了解到，年前的企业年会场地已经接受预定，周末等一些紧俏时段已经被提前订出。

　　“年尾的预定已经开始，根据经验，整个1月份都将是年会的时段，12月份也会有一些外企举办宴会，如果想订到满意的日期，就要提前预订。”扬州西园饭店副总经理刘军告诉记者，“从档期表上看，中午或者周二、周三相对好订，而晚上、周末预订则要多抓紧。”此外，刘军表示，“今年年会市场的餐费和去年持平。”

　　婚庆公司转型年会策划

　　“现在我们手头上已经接了十几个年会单子，从现在起，忙的不是婚礼策划，企业年会成了公司的主角。”扬州唯爱私人派对婚礼顾问陈锦华告诉记者，“冬天结婚的人少，而很多企业都要开年会，这是个市场。目前年会的单子达到30万元一场。”

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　　陈锦华介绍，近年来，“年会”越来越受到企业重视，不论单位年终联欢会、庆典或者答谢会等活动，对主持人、音响、灯光、化妆、服装等配套设施的要求都比较高。一家企业的负责人表示，把年会活动交给庆典公司去办，可以省出不少时间和精力，“以往单位办年会，自己得忙一周时间去预订音响、找场地。找庆典公司可以一步到位，而且服务质量也不错”。
　　临近年底，对于员工来说，即将举行的一年一度的单位年会将成为龙年里最后一次联欢盛会。不少单位已经开始着手筹备，很多年会比较务实，总结一年来的成绩，奖励积极进取的员工。在历年年会中也发生了一些难忘和有意思的事情，本期特意邀请了一些职场人士，写下了自己的年会故事与大家分享。
　　在年会中慧眼识人才
　　不管以何种方式办年会，请不要漠不关心，因为这是老板多角度观察员工、甚至发现人才的好时机。
　　■发礼品　发现行政助理
　　一家公司的办公室主任告诉我，他通过年会发现了一个行政管理好手。那年公司在某个酒店办年会，接近尾声时，员工集中到一个区域领取纪念品。负责纪念品发放的是公司新来的前台接待小雪。由于时间太集中，200多名员工一下将这片区域包围了！可小雪面对嘈杂的阵势，一点儿都不怵：这边递着纪念品，那边又问着下一位同事的名字，再在领取者名下标注确认。
　　年会结束后，主任一看纪念品发放得没有差错。他一边帮着收拾一边问小雪：你来公司前，在哪儿上过班呀？小雪说：我念书时，在肯德基干过兼职。一来贴补学费，二来锻炼锻炼和如何与人打交道……小雪“贴补学费”这事，让主任感慨了好久。一年后，办公室有了行政助理的职位，主任就把机会给了小雪，人事部又另招了新人接替前台工作。
　　■展歌喉　唱到“超男”舞台上海年会策划团队/上海专业年会策划团队/上海专业年会策划公司2
　　每个人除了工作上的所需专业，还都有各自的爱好。年会上，若有展示的机会，大家一定别放过！我曾组织公司年会，发现部门中有位美术编辑是漂亮的彝族小伙，有着令人叫绝的歌舞细胞，两首中英文歌让他唱得起伏婉转，声情并茂！
　　以后，每年的公司年会，老板都叮嘱人事部让这位彝族小伙“压轴”。彝族帅哥后来离职到上海发展了。有一次在电视中，我看到他参加了“超男”比赛！老同事们相互转告，又都“唰唰”地发短信支持！当年的彝族小伙，如今已经是出专辑的圈儿名人了。
　　■乒乓球　成就销售业绩
　　某纺织机械公司办年会，有个游戏节目叫“乒乓球擂台”：个志愿者站擂，后边愿意与之比试的上去挥拍“打擂”……最终，来自销售部的小伙子小刘获胜。他从领导手里接过了大奖：知名品牌的多功能音响一台。
　　好事没完。过了几天，领导把小刘叫到了办公室。经过一番交流，领导得知小刘从小在业余体校练乒乓球。由此，领导才明白小伙子的实力来源。春节后，领导指示销售部经理，让他慢慢把那些爱好乒乓球且“难啃”的部分客户资源，转给小刘负责。不出半年，小刘的业绩明显有了上升。这回，领导乐了，小刘的销售提成也比以前多了。
　　公司年会，一年一次。年轻的职场朋友，请珍惜这个轻松且让人愉悦的机会吧：也许你不经意的展现，会带来意料之外的发展呢！
　　◆亲历一
　　为策划亮点挠头
　　在不同的企业，我先后做了九年的年会策划，年会于我而言可谓既爱又恨。
　　次参与企业年会策划，正赶上房地产行业蒸蒸日上，我也想搞个与往年不一样的年会展示自己的才能。
　　为了办一次与以往喝茶、讲话、吃饭不同的年会，我找遍北京有特色的场地，设计了无数版流程串词。不干不知道，一干吓一跳，办个年会真不是想象的那么容易。时间地点不能随便定，领导来不了，团队凑不齐，是麻烦；领导来了，不满意也是麻烦；领导满意了，同事们玩不开心还是麻烦；领导同事都满意，花钱超了更是麻烦。最最关键的是，年会必须有出彩的环节，有吸引人的亮点，而这是最费心思的。上海年会策划团队/上海专业年会策划团队/上海专业年会策划公司3
　　最终选择在一家古色古香的园林式酒店举行年会，出彩的环节在于，由内部职工分部门表演节目。经过我们事先调查，企业内藏龙卧虎，节目不仅限于唱歌诵诗，还有精彩的相声、舞蹈、魔术、情景剧，表演当天大家掌声不断。中间穿插着年终表彰和各种讲话，还从电视节目里照猫画虎地学来小游戏。
　　虽然过程冗长，内容复制，操作零乱，但因为形式新颖，内容丰富，前所未有，还是颇受同事和领导好评。
　　此后，各公司年会的花样层出不穷，顿时让每年的年会不仅是件事，还是件大事，难事，苦差事。
　　就说这表演，人人都要出彩，个个都想露脸，这就令人头痛不已。别说节目编排如何，就说哪个同事演了，哪个同事没上，都会影响整体关系。哪个部门都精心准备，你拦下谁都不好意思。再说这租借服装，领导开口容易，为了效果花点钱没事。可是，企业全搞年会，年会全表演节目，这服装租金水涨船高，别说花不花钱，就是能租到都是本事，更别提要出彩的服装了。
　　每年期待亮点，这年会亮点就越发难策划，你制作灯光效果，人家弄豪华布景，你到温泉水岸，人家就去海边沙滩。年会突然成了复杂多变的工程，让人抓不到重点，找不到亮点。几年下来，感觉精疲力竭，年会效果反而不佳，有的开始出怪点，奇点，妖点，即使如此还会时常变成雷同点。今年有了新消息，各家年会似乎都有《××style》，不知道这亮点会不会请“鸟叔”上台。
　　◆亲历二
　　我请大家演节目
　　我所在的单位是个科研性质的大国企，每年的年会主要就是大聚餐，除了大家在一起吃饭之外，更多的人是冲着抽奖来的。可是光吃饭显得太简单，抽奖也不可能太频繁，席间必然要穿插一些文艺演出来活跃气氛。然而，说起来容易做起来难，要组织大家演节目，也真不是一件容易事儿。
　　■四处求人表演节目
　　以前每年年会都由工会王老师组织文艺演出。去年初，王老师退休了，领导安排我负责文艺演出的组织工作。没办法，只好翻出往年的节目单，先学习学习套路——仔细总结了一下，无非就是歌曲、舞蹈、小品，最多再来几个变魔术之类的。既然每年都是这样，我也就按部就班，打电话找到以往每年参加演出的同事，没想到大家都很不情愿，有的说每年都参加表演，能演的都演完了；有的说年底太忙，没时间管这事儿；更有甚者，说是出差呢，能不能回去吃这顿饭都还不一定！打了一圈电话，除了几位退休返聘的老职工欣然同意上台之外，其余全部谢绝。
　　■出新招调动积极性
　　在得到领导的同意后，我在单位的网站上挂出了征集节目的启事，并且承诺将在演出结束后对节目进行评比，按得票高低进行不同等级的物质奖励。这样一来，大家的积极性高了，总算又有一些人报名。我确信周围会有一些深藏不露的高手，他们拥有与众不同的才能，但也许不愿意在众人面前展示。我想尽办法，发动各部门的工会小组长，让他们积极推荐周围有表演才能的人。这些工会小组长都是从基层选出的，他们对各自部门的同事都非常熟悉。很快，又汇总了一些节目，根据各自特长进行了一些编排，节目单基本也就成型了。
　　■忙中出错其乐融融
　　节目单有了，然而节目究竟演得怎么样，好看不好看，我这心里实在没底。本应提前组织大家彩排，可惜各位演员都是学术专家，要不就是工程师或研究员，哪儿听我这小职员的安排啊……
　　年会那天，别人都在吃饭，我却忙得不可开交：下一个节目马上要开始了，却找不到演员了，我只好挨桌找演员，却发现他在和领导喝酒！还有扇子舞表演时把扇子扔出去了，变魔术穿帮的，唱歌忘词的。然而我不得不说，这些并没有影响整个演出的质量，台上表演的同事有板有眼，台下观看的同事兴高采烈，每个节目都会博得一片掌声。虽然有些小小的瑕疵，却让大家觉得很亲切。
　　年会快要结束的时候，王老师冲我走了过来，原来他也被邀请参加年会了，他很关心地问我饿不饿，嘱咐我抽空赶紧吃点儿。这时我才理解了他多年来的辛苦，这么多年的年会，这也许是他次能够踏踏实实地吃饭。不过，我也请他放心，以后的年会我会组织得一次比一次更好。
　　◆亲历三
　　一场难忘的年会布置
　　各个公司在年底都忙着布置年会会场，我在一家活动策划公司，每天穿梭在各大酒店，测量场地，布置装饰，设计灯光舞美，安排各类演艺人员，要让领导和员工吃得尽兴玩得开心，背后付出的艰辛是别人所不能体会的。
　　去年临近春节，大型的年会活动都已结束，我安排员工放假回乡与家人团聚了，这时电话响了，一家公司告诉我，由于除夕当天领导要慰问加班的员工，到时候将举办一场小型的联谊会，需要进行场地布置和安排演出。活动举办地是一座高10米，近500平方米的礼堂，客户要求打造出喜庆热烈的气氛，经过沟通，最后定下设计方案：在现场悬挂直径1米的40个大红灯笼，礼堂柱子用金色的布打褶进行装饰，四周悬挂LED瀑布灯，搭建一个20平方米的舞台，舞台上用桁架搭建起一个长10米高8米的背景墙，空中再悬挂一些小的装饰品，还要举办一个现场揭牌仪式……客户还要求白天不能施工作业，所有搭建的工作只能在晚7点以后进行。
　　而此时，员工早已放假回家，公司仅有我一人留守，所有物料只好亲自采买，装车卸车。为了解决挂灯笼的问题，还特意找大厦物业人员借来了升降台，可40个灯笼要平均分布在屋顶，我一个人肯定干不了，此时值夜班的大厦工作人员巡视后又来到礼堂，监督我干活，我赶紧问他们想挣双份工资吗，就这样在两个帮手的协助下画经纬线、找中心点，天快亮时，40个灯笼整齐有序地挂在了屋顶，四周闪烁着五彩的瀑布灯。
　　接下来是做背景墙，几经辗转终于找到一家，他们已经买好火车票正打算回家，我拍胸脯保证不耽误他们回家，他们才帮我做完背景墙，并且价钱是原来的两倍，我咬着牙同意了，既然答应了客户，就必须要把活做好。背景墙搭好后，工人说：“马上去赶火车，活动结束后背景墙就先不拆了，等正月十五回京后再说。”按常规，背景墙在活动结束后必须拆除，将场地还原，如果想继续使用，使用方要交租赁费。
　　活动当天礼堂里热闹非凡，各项活动顺利进行，当所有人拿着礼品离开后，我却为拆背景墙的事犯愁，没想到客户主动走过来，拍着我的肩膀说，领导对场地布置非常满意，背景墙要留到春节期间开会时还要用。听到这里我终于松了一口气，马上答应了。正月初八上班的天，客户就打来电话说，场地有新安排，背景墙必须马上拆除，正当我像热锅上的蚂蚁急得团团转四处找人时，电话又响了，背景墙公司安装工人说，由于接了一个急活，所有的人员都提前返京，年前搭建的背景墙要马上收回，“哈哈！”这可正合我意，事情就这样有惊无险地解决了。上海年会策划团队/上海专业年会策划团队/上海专业年会策划公司4