武汉礼仪庆典/武汉礼仪庆典公司/武汉大型礼仪庆典公司
武汉礼仪庆典活动的种类很多。有为了纪念某一节日、纪念日而举行的,有为了庆祝某一成就、获得某一荣誉而举行的,有为了庆祝组织机构的成立而召开的,更多的是为一个工程、项目的动工、竣工、开业、结业而举行的。庆典活动一般是举行典礼或仪式。
武汉礼仪庆典有哪些重要环节?
庆典活动要取得成功并收到预期效果,必须对庆典活动进行认真的策划和严密的组织。以下环节是需要加以重视的:
1.制定庆典活动方案。每一个庆典活动,必须制定一个活动方案,包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等。庆典活动要执行国家有关规定,重大庆典活动一般要报上一级机关审批,如县一级举办重大庆典活动,要报市委、市政府审批并报省委、省府办公厅备案。其他庆典活动要经有关领导审批。
2.确定参加活动的对象。庆典活动要邀请有关领导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参加。应邀人员一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。一旦确定人员,应当及早发出邀请,并准确掌握来宾的情况。
3.安排庆典活动程序。合理安排庆典程序,一般包括:重要来宾留言、题字;主持人宣布活动开始;奏国歌或奏乐,介绍重要来宾;领导人致词和来宾代表讲话;剪彩、参观活动等。有时还安排座谈、宴请、文艺节目等活动。
4.现场布置和物质准备。庆典现场的布置,根据庆典内容确定。一般包括音响、音像设备,会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置。需要剪彩的,还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。
安排接待工作。要有专门的礼宾接待人员。重要来宾的接待,要由有关负责人亲自完成。要安排专门的接待室,以便正式开始前让来宾休息、交谈。要有专人引导入场、签到、留言、剪彩等。
5.后勤保障和安全保卫工作。要做好庆典活动的后勤保障工作,包括茶水供应,纪念品发放,现场秩序维护和安全保卫工作。
武汉礼仪庆典要做好哪些方面的工作?
1.分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择庆典活动目标和方法提供依据。
2.确定目标要求。一般来说,所要解决的问题就是庆典活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,庆典活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。
3.设计主题。庆典活动的主题是对庆典活动内容的高度概括,它对整个庆典活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对公众活动成效影响很大。
庆典活动主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。例如:“ 城市,让生活更美好(Better City, Better Life)”是中国2010年上海世界博览会的主题。。庆典活动的主题看似简单,实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素:庆典活动目标,即庆典活动的主题必须与庆典活动目标相一致,并能充分表现目标;信息特性,即庆典活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;公众心理,即庆典活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象,辞句能打动人心,使之具有强烈的感召力。
4.分析公众。庆典活动是以不同的方针对不同的公众展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了公众,才能选定哪些庆典活动方案最为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
5.活动方式选择。庆典活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展庆典活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。庆典活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。
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