《会计法》规定：各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。

国家财政部发布的《代理记账管理办法》规定：“凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等，应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务”。

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。

一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员。

适合代理记账的单位应该是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。

至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看，委托代理记账的经济组织基本是中小企业。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。

委托财务公司代理记账符合国家法律法规的规定，财务公司能够按照规范要求进行会计核算，为公司经营决策提供所需要的财务信息，勿需配备专职会计人员进行会计核算，减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出，简化了劳动用工管理手续，也不必担心人才流失，照样可以享受高品质的财务服务。