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企业新闻
内贸及围巾出口;如何兼顾
日期:2011-09-13

  1991年韩甫清创业时,口袋里只有3000块钱,“年的产值是8000元人民币。”回想起创业初期的日子,韩甫清苦笑了一下,“第二年还是那样,打不开市场。但是到第三年时我们就做到了三十几万,然后年产值就基本上是以每年50%的速度递增。”

  经过了十几年的艰苦打拼,韩甫清创办的江苏日成橡胶有限公司在国内市场上已然小有成就。他买了地皮,建了新的厂房,但是总觉得还少了些什么。“到2006年底的时候,我们的外贸业务还是一片空白,我相信这个空白的背后隐藏着巨大的宝藏。而且国际市场上有更新、更先进的产品,如果能和国际市场对接上,这对我们企业的发展,产品档次的提高,肯定有很大的帮助。”

  找个平台做出口

  做了十几年内销后,韩甫清决定进军海外市场,他首先要找到出口平台。为此,2006年韩甫清去广州参加了春季广交会,但回来后他却选择了电子商务。

  “因为参加过广交会后,我们发觉每天接触到的有意向的客户也就是一两个,而在电子商务平台上每天、每时都有客户在搜索产品和供应商信息,电子商务覆盖到的客户范围更广。
  找个人才做出口

  打造出口平台的同时,韩甫清又来到人才市场,他要招一名外贸业务员。与其他老板不同的是,他没有选择那些有经验的老外贸,而是把目光投向了一个学生模样的年轻人。韩甫清一眼看中的人叫钱亮,半年前毕业于东南大学国际贸易专业,没有实际操作外贸业务的经验,但用韩甫清的话说,只要自己花时间、花精力去培养,相信年轻的业务员会更有活力和干劲,也更加稳定。他高高兴兴来上班的天,就被韩甫清“下放”到了工厂。

  业务员从“一线工人”干起

  “基本上,工人做什么,我就要做什么,开始的一个多月时间就是呆在车间里。”钱亮笑着说起了自己被“下放”的经历。

  原来,江苏日成生产的硅橡胶是一种特殊的橡胶制品,主要应用于电子、灯具、干燥设备、制药、化工、汽车等行业。一名合格的业务员必须先要了解产品和行业,于是钱亮欣然当起了一线工人。

  “熟悉一种产品的质量、性能、工艺流程等等,这样在和客户交流的时候才能做到心里有底,报价时也才会有技巧。如果对产品和行业一窍不通,肯定不会成为一名合格的外贸员。”

  外贸新手上路

  一个多月后,从工厂回来的钱亮看到了韩总为他准备的出口平台———电子商务,这对只在书本上学过理论知识的他来说,同样是全新的挑战。

  “当时觉得电子商务就是在网上做生意,但具体它是一个什么样的过程,如何操作,书本上没有写,老师也没有教过。”钱亮说道,“所以我要感谢一下阿里巴巴的售后服务专员,她们仔细讲解了操作方法和流程,帮我入门。而且阿里巴巴上有大量的采购信息,这对于没有经验,没有任何业务渠道的我来说太重要了。”

  工作到凌晨

  从初出茅庐的学生到一名专业的外贸人才,钱亮在两年不到的时间里完成了一次质的飞跃。当我们认为他很幸运时,钱亮却讲述了日常工作的一个细节:他一般都是从下午一直工作到第二天凌晨,虽然老板并没有要求他这样做。“这样可以更好地跟客户在线聊天,促进他尽快下单。做外贸工作,肯定要尽量配合客户的工作时间。”

  2009年,当一些企业面对日益严峻的外贸形势选择退缩和放弃时,韩甫清和钱亮都对公司的出口业绩做出了乐观的估计:“我们在美国、秘鲁、德国、韩国、马来西亚、以色列等国家和地区都拥有了稳定合作的老客户,今年的出口形势相当不错。”

  在江苏日成的厂区内,我们看到崭新的办公大楼和生产车间正拔地而起,韩甫清说:是出口业务给企业带来了更广阔的发展空间;钱亮说,是网络平台打开了企业的出口之路。

  用阿里巴巴做外贸,韩甫清和钱亮都说:这是一个正确的选择!

  ■实战回顾

  从询盘中找订单

  钱亮非常看重阿里巴巴上面的买家询盘数量,在他眼里,这是阿里巴巴的优势,也是最吸引他的地方,丰富的买家询盘、充足的信息量才是做好生意的开端。他的心态也特别好,他把回复买家询盘作为自己熟悉业务和网络贸易操作的“实战演习”。功夫不负有心人,三个月后,他就迎来了自己的单,也是江苏日成公司的笔外贸订单。

  单:5000元人民币

  “那是一个叫Ken的美国人,他的要求可以用苛刻来形容,而且采购的量又很少,只有5000元人民币。但我还是认真地对待他,终于赢得了这笔订单。在这个过程中,我了解了真实的外贸操作流程和细节:报价、沟通、试样、下单、生产、报关、发货、收汇等等。”

  连样品都不要的秘鲁客户

  “一开始,他要采购很多种产品,比较繁琐,花费了我很多时间去收集资料,价格报过去后,没想到这位秘鲁客户直接就把定金打了过来,连样品都没要,最后签下的首批订单是15万人民币。这就是网络贸易的神奇所在,它能完成客户的紧急采购需求,同时缩短沟通和成交周期。”

  以色列客户下单:200万人民币

  随着业务能力的提升,钱亮的订单也是越做越大。“2007年,一家以色列公司在阿里巴巴上搜索产品时,看到了我们公司,当得知我们是硅橡胶的专业生产厂家后,他把200万人民币的订单下给了我们

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