用户在网络文件柜的操作界面中可以进行各种文件管理工作，如创建文件夹、上传或删除文件等；对于整理好的数据，用户可以在此操作界面中直接将其以电子邮件的方式分发给其他的域成员；另外，如果系统甄别到用户更新了共享目录中的文件，系统将自动生成文件更新通知邮件，并按共享联系人目录中的邮件地址自动发送通知信，从而实现公共数据更新的及时传达。

通过认真的规划和灵活的设置，企业可以将大量的公共数据放在网络文件柜中，并实现方便安全的信息共享。