、考核选择。考核选择是指在对办公礼品供应商充分调查了解的基础上进行认真考核、分析比较而选择供应商的方法。供应商调查可以分为初步供应商调查和深入供应商调查,每个阶段的调查对象有一个供应商选择的问题。考核选择供应商是一个较长时间的深入细致的工作。
第二,招标选择。招标选择的主要工作首先是要准备一份合适的招标书,其次是要建立一个合适的评标小组和评标规则,再次是要组织好整个招标投标活动。招标活动的另一个关键环节就是要组织好评标。能否选择一个好的办公礼品供应商,关键就要看评标活动的具体操作。做好评标,要组织一个好的评标小组,拟订一个好的评标规则,还要组织好评标活动。在招标活动中,供应商的主要工作是起草自己的投标书参与投标竞争,参加招标会进行投标说明和辩论。评标小组要根据各个办公礼品供应商的标书及其投标陈述进行质询、分析和评分,最后选定中标的供应商,即最后选定的办公礼品供应商。
第三,产品质量。供应商提供的产品质量是一个很重要的评估指标。供应商提供的产品质量除了必须满足企业的需要外,还必须保证其稳定性。供应商要有一个良好的质量控制体系,以保证企业所要求的办公礼品的质量。对供应商提供的产品除了在厂内做质量检验外,还要考虑实际使用效果,即检查产品在实际使用中的质量情况。
第四,价格。办公礼品供应商应该能够提供具有竞争力的价格。价格是采购办公礼品成本的一个重要组成部分,价格太高会增加企业采购办公礼品成本。影响企业的经济预算。但并不意味着价格越低越好,价格过低会影响质量。因此,要考虑供应商在同等质量、同等数量、同等服务的相同条件情况下,选择价格相对便宜的供应商。
第五,信誉。在选择供应商时,应该选择那此在办公礼品行业内有较高声誉、经营稳定以及财务状况良好的供应商,以免给自己带来不必要的经济损失。同时,双方应该相互信任、注重信誉,并把这种关系保持下去。
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